Président : Dominique DUBREUIL
Vice-Président : Jean Raphael BERTRAND
Trésorier : Jean-Marc DUBOIS
Secrétaire : Martine LEJEUNE
Trésorier Adjoint : Dominique BREE
Secrétaire Adjointe : Jessica PETITJEAN
Membres
Dominique GRAS, Frédéric MATHIAS,
Christian GEST, Dominique BACLE,
Christian DESJARDIN, Léonardo HERNANDEZ,
Antoine DUVAL, Jean-Claude LERCHE,
Monique et Fernand VILLAIN
Webmaster : Jean-François PANICO
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2025
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2022
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Compte-rendu de la réunion du CA du 01 Octobre 2021..Cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 02 juillet 2021...Cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 12 juin 2021...Cliquez ici
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2021
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Compte-rendu de la réunion du CA du 03 juillet 2020 à 18:30 ...ANNULÉE
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Compte-rendu de la réunion du CA du 19 juin 2020 à 18:30 ...Cliquez ici CA 19-06
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Compte-rendu de la réunion du CA du 15 mai 2020 à 18:30...ANNULÉE
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Compte-rendu de la réunion du CA du 6 mars 2020 à 18:30.... ANNULÉE
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 21 SEPTEMBRE 2019
Composition du Conseil d'Administration de l'ACPI de septembre 2018 à septembre 2020 :
Ont été élus :
Président : J-C LERCHE ,
Vice-Présidents : 1. Marie Jo Becker
2.Dominique Dubreuil
2.Dominique Dubreuil
Trésorier : Jean-Marc Dubois
Trésorier adjoint : Jacques Dovergne
Trésorier adjoint : Jacques Dovergne
Secrétaire : Jean-Raphaël Bertrand
Secrétaire adjoint : Dominique Dubreuil
Secrétaire adjoint : Dominique Dubreuil
Membres : JP Becker, Franck Boulanger, Karine Bourdrez, Nathalie Brayer, Dominique Brée, Florence Caulier, Alain Decarrière, Candy Dumand, Guy Doyen, Mathieu Lardy, Jean-François Panico et Fernand Villain.
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Compte-rendu de la réunion du CA du 28-06-19...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 12-04-19...cliquez ici réunion annulée
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Compte-rendu de la réunion du CA du 08-03-19...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 08-02-19...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 04-01-19...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 7-12-18...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 2-11-18...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 12-10-18..cliquez ici
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Composition du Conseil d'Administration de l'ACPI de septembre 2016 à septembre 2018:
Président : Jean-Claude LERCHE,
Président : Jean-Claude LERCHE,
Vice-Présidents : 1. Pascal FONDEMENT
2.Christian BACLE.
2.Christian BACLE.
Trésorier : Jean-Marc DUBOIS
Trésorier adjoint : Jacques DOVERGNE
Trésorier adjoint : Jacques DOVERGNE
Secrétaire : Dominique DUBREUIL
Secrétaire adjoint : Jean-Raphaël BERTRAND
Secrétaire adjoint : Jean-Raphaël BERTRAND
Membres : Dominique BACLE, Jean-Pierre BECKER, Marie-Jo BECKER, Franck BOULANGER, Karine BOURDREZ, Joseph CORBAN, David DECAMPS, Candy DUMAND, Guy DOYEN, Frédéric MATHIAS, Florence RIVOALEN, Jean-François PANICO (Blogmaster) et Fernand VILLAIN.
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Le 29 septembre 2014, 2 jours après son élection, le nouveau Conseil d'Administration de l'ACPI est déjà au travail.
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Compte-rendu de la réunion du CA 26-09-18..cliquez ici
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Procès verbal de la 24 e AG 22-09-18...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 07-09-18..cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 06-07-18..cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 13-04-18..cliquez ici (annulée)
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Compte-rendu de la réunion du CA 3-03-18..cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 02-03-2018...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 02-02-2018... cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 05-01-2018...cliquez ici
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Procès verbal de la 23 e AG 23-09-17...cliquez ici ⇐
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Compte-rendu de la réunion du CA 08-09-17...cliquez ici ⇦
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Compte-rendu de la réunion du CA 30-06-17..cliquez ici ⇦
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Compte-rendu de la réunion du CA 09-06-17..cliquez ici⇦
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Compte-rendu de la réunion du CA 24-03-17..cliquez ici ⇦
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Compte-rendu de la réunion du CA 03-03-17..cliquez ici ⇦
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Compte-rendu de la réunion du CA 06-01-17..cliquez ici ⇦
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Compte-rendu de la réunion du CA 02-12-16..cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 04-11-16..cliquez ici
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Procès verbal de la 22 e AG 24-09-2016...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 11-12-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 13-11-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA 23-10-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la 21 e AG du 26-09-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 18-09-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 10-07-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 12-06-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 22-05-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 24-04-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 27-03-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 06-03-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 06-02-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 09-01-15...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 12-12-14...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 12-12-14...cliquez ici
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Compte-rendu de la réunion du CA du 24-10-14..cliquez ici
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Le 29 septembre 2014, 2 jours après son élection, le nouveau Conseil d'Administration de l'ACPI est déjà au travail.
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU LUNDI 29 SEPTEMBRE 2014 A 18H30
En présence des membres du Conseil d'Administration : Christian BACLE, Marie-Jo BECKER, Jean-Raphael BERTRAND, Christophe BOUDEAU, Joseph CORBAN, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Nadège LEQUEUX, Jean-Claude LERCHE, Frédéric MATHIAS, Fernand VILLAIN
Absents excusés : Dominique BACLE, Dominique GOETZ, Jean-François PANICO
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Cette réunion est la première du Conseil d’Administration nouvellement élu, Jean-Claude LERCHE félicite tous les membres pour leur élection ou réélection et souhaite la bienvenue aux nouveaux.
L’ordre du jour comprendra la nomination des 2 vice-présidents, du trésorier et du trésorier adjoint, du secrétaire et du secrétaire adjoint et des responsables de commission. Egalement à l’ordre du jour le calendrier des réunions, notre course « Courir pour le Plaisir », la convention Intersport/ACPI, questions diverses.
QUESTIONS DIVERSES :
Participation à la course du Souvenir à Ploegsteert (Belgique) où nous retrouverons nos amis coureurs Anglais du Maltby Running Club (Rotherham). Dominique Dubreuil adressera un mail à tous les membres de l’ACPI pour les inviter à cette course. Il ne prendra pas d’adhésions groupées (chacun s’inscrira pour son propre compte), mais pourra être contacté par les coureurs inscrits pour effectuer un covoiturage.
Point sur les adhésions : au 29 septembre 2014, nous étions 63 inscrits dont 22 féminines et 13 nouveaux venus, ce qui augure bien pour la saison à venir.
NOMINATIONS :
Le Président étant déjà élu, il fait un tour de table pour connaître qui souhaitent devenir vice-présidents : les deux vice-présidents sortants se représentent seuls et sont nommés (Christophe BOUDEAU et Pascal FONDEMENT). Le Trésorier se représente et est nommé (Jean-Marc DUBOIS), deux trésoriers adjoints se présentent (Jacques DOVERGNE et Jean-Raphael BERTRAND), Jacques DOVERGNE qui avait fait acte de candidature antérieurement est désigné. Le Secrétaire se représente et est nommé (Dominique DUBREUIL), Nadège LEQUEUX fait acte de candidature au poste de secrétaire adjointe et est nommée.
Les responsables de commissions :
Sécurité (Pascal FONDEMENT et Christophe BOUDEAU)
Administrative (Jean-Claude LERCHE et Dominique DUBREUIL)
Animations, moments festifs : (Dominique GOETZ)
Equipements : (Christian et Dominique BACLE)
Organisation Course (Ravitaillement « Courir pour le Plaisir », « ACPIenne » Pascal FONDEMENT, Fernand VILLAIN, Frédéric MATHIAS)
Certificats Médicaux (Frédéric DOLHANT)
Communication (Internet, Presse, Photos… Jean-Claude LERCHE, Jean-François PANICO, Joseph CORBAN)
Chaque membre du Conseil d’Administration pourra de plus s’intégrer dans les commissions pour venir en appui des membres désignés.
COURIR POUR LE PLAISIR :
Nous sommes en pourparlers pour nous doter de puces qui simplifieront grandement notre logistique (plus de dossards à dégrafer, plus de difficultés pour retrouver les coureurs dans l’ordre d’arrivée, résultats calculés en direct, seuls les coureurs remettant leur dossard dans l’urne à l’arrivée pourront participer au tirage au sort : gain de temps pour le tirage au sort…) Le coût de ces puces sera ainsi largement amorti.
Pour ce qui est de la date, la demande de dérogation de l’OMS a achoppé auprès du Parcours du cœur dont la date est nationale et qui ne peut déroger pour la seule ville de Saint-Quentin : la date du 5 avril 2015 (week-end de Pâques) et notre seule date de repli, grâce à l’amabilité de l’organisateur du 10 km de Montcornet qui a bien voulu que notre course se déroule le même jour ; un grand merci à lui, notre date sera communiquée à la Commission Départementale des Courses Hors Stade de l’Aisne pour rectification au calendrier.
Lors de la réunion avec les services techniques, il faudra augmenter le nombre de cônes, barrières, tables, etc... qui sont livrés en nombre moindre que demandés, nous avons encore le temps de régler cette question.
ACPIENNE :
La date retenue est le 21 juin 2015. Il s’agit aussi de la Fête de la Musique et les podiums de la ville risquent d’être réquisitionnés pour les différents orchestres. Peut-être pourrait-on trouver le plateau d’un semi-remorque à défaut ? Question à revoir avec la Ville de Saint-Quentin. Par ailleurs, la Fête de la Musique pourrait être un + pour animer notre course, à voir également avec des musiciens bénévoles.
CALENDRIER DES REUNIONS :
Le vendredi semble le jour qui pourra rassembler le plus de membres du Conseil d’Administration ; ainsi le calendrier est-il fixé : Vendredi 24/10, vendredi 14/11, vendredi 12/12, vendredi 9/1/2015, galette des rois vendredi 16/1/2015, réunion vendredi 6/2/2015, vendredi 6/3/2015, vendredi 27/3/2015 (préparation de la course), vendredi 17/42015, vendredi 22/5/2015, vendredi 12/6/2015, Kilomètre En Côte jeudi 18/9/2015, ACPIENNE dimanche 21/6/2015, réunion vendredi 3/7/2015, vendredi 11/9/2015, Assemblée Générale samedi 26/9/2015
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
20ème ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACPI
Le samedi 27 septembre 2014
Ordre du jour :
1-ouverture de l’assemblée générale par le Président.
2- Assemblée générale extraordinaire.
3-Approbation du dernier compte rendu de l’assemblée générale 2013.
4-compte rendu moral
5-compte rendu d’activités.
6-Compte rendu des présidents de commissions.
7-Compte rendu financier par le Trésorier.
8- Elections au Conseil d’Administration.
9-Allocution des élus et des personnalités.
10-Questions diverses.
11- Résultats des élections au Conseil d’Administration.
12-Pot de l’amitié.
- OUVERTURE DE LA 20ème ASSEMBLEE GENERALE DE l’ACPI.
Le président remercie de leur présence Mr Alliot, maire adjoint chargé des sports qui représente ici Monsieur Xavier Bertrand, Député Maire de Saint-Quentin retenu par d’autres obligations, Mme Colette Blériot, conseillère Générale, Mr Gibout, chargé des associations, Mr Bernard Bittel, Président de l’OMS.
Le président remercie également les ACPIENS ET ACPIENNES qui se sont déplacés pour assister à l’AG et manifestent ainsi tout l’intérêt qu’ils portent à notre association.
Le comptage des membres présents de l'Association dénombre 47 personnes, l'Assemblée Générale, valablement constituée, est dirigée par JC LERCHE, Président en exercice de l'Association.
Le quorum étant donc atteint, le président déclare ouverte la 20ème assemblée générale de l’ACPI.
Comme tous les 2 ans, les années paires, cette assemblée générale est une assemblée élective.
2.OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE:
Lors de la dernière réunion du Conseil d’Administration sortant en date du 12 septembre, les membres présents ont pris acte des candidatures qui lui sont parvenues avant le 31 août 2014.
17 candidats se présentent :
11 candidats sortants : Christian et Dominique Bacle, Christophe Boudeau, Frédéric Dohlant, Jacques Dovergne, Jean-Marc Dubois, Dominique Dubreuil, Pascal Fondement, Dominique Goetz, JC Lerche et Fernand Villain.
6 nouveaux : Marie-Jo Becker, Jean Raphaël Bertrand, Joseph Corban, Nadège Lequeux, Frédéric Matthias et Jean-François Panico.
Les statuts de notre association indiquent dans l’article 8 que le Conseil d’Administration est élu pour une durée de 2 ans et est composée de 12 membres.
Un changement des statuts de l’Association est proposé. Le CA serait porté à un maximum de 20 membres. Après avoir délibéré et voté, le CA a décidé de proposer au vote cette dernière proposition en Assemblée Générale Extraordinaire.
Cette proposition est motivée par le fait que le nombre d’adhérents a quasiment été multiplié par deux ces deux dernières années et qu’il nous semble logique d’augmenter nos représentants, d’une part et d’autre part parce-que l’association a besoin de toutes celles et tous ceux qui offrent leurs services, et qui apporteront idées nouvelles et dynamisme à l’ACPI.
L’article 8 des statuts est donc à modifier.
Article 8 actuel : « Le Conseil d'Administration comprend 12 membres ».
Proposition « Le CA est composé de 8 à 20 membres ».
L’Article 7 précise que L’AG a compétence exclusive pour modifier les statuts de l'Association à la majorité des membres présents et représentés.
La modification de l’article 8 est soumise au vote qui n’obtient ni vote contre, ni abstention. L’assemblée générale, par ce vote entérine et modifie l’article 8 de notre association.
3. APPROBATION DE PV DE L’AG DE SEPTEMBRE 2013.
Des exemplaires du Procès verbal ont été mis à disposition à présents et ont été envoyés à chacun de vous sur les boîtes mails perso afin qu’une lecture très attentive puisse avoir lieu. Le PV est soumis au vote qui ne rencontre ni vote contre, ni abstention : le Procès-verbal est approuvé.
4.COMPTE RENDU MORAL.
Le président remercie Monsieur ALLIOT très attentif aux besoins de l’ACPI, Mme Blériot pour sa disponibilité et l’aide financière qu’elle nous a apportés par l’intermédiaire du Conseil Général, la ville de St Quentin pour l’intérêt qu’elle porte à notre association et son aide financière sans faille qu’elle nous apporte par Les subventions annuelles et par l’aide financière indirecte qu’elle nous procure notamment par la mise à dispositions de locaux, de l’entretien de ceux-ci et aussi par la mise à disposition des services municipaux. Cette aide est évaluée à plus de 5000 €.
Le président souligne la qualité des services : Tout particulièrement le service des sports, le service communication et les services techniques qui assurent avec un grand professionnalisme la préparation et l’installation de notre course, le coût en est assumé par la ville, notre Trésorier entrera dans le détail dans le bilan financier.
Sans ces aides l’ACPI ne pourrait pas fonctionner.
Elle ne fonctionnerait pas non plus si vous les ACPiens et ACPIennes n’étaient pas là. L’ACPI se fait à votre image elle n’est pas que le reflet du Président ou du Conseil d’Administration.
« La force d’une équipe, c’est l’apport de tous ses membres à la réussite de l’œuvre collective ».
Le mandat que vous avez confié au Conseil d’Administration arrive à son terme. Ces deux années ont été très riches pour l’ACPI. L’équipe en place, par son dynamisme, sa cohésion, son sens de l’organisation, sa communication a su relancer l’ACPI qui ronronnait tranquillement. Une association comme la nôtre se doit d’innover, de progresser, d’évoluer en permanence. C’est ce que tout le CA, s’est efforcé de faire durant ces deux ans. L’équipe suivante aura pour objectif de faire mieux encore.
L’objectif espéré était de dépasser les 100 adhérents en 2013 ; objectif largement atteint et d’atteindre les 1000 participants à notre course en 2014 ; objectif presque atteint (930 participants en 2014, record d’affluence battu, 50% de plus qu’en 2013).
1. Effectifs :
72 en 2010, 75 en 2011, 80 en 2012, 116 en 2013 (+40%) et 150 en 2014 (+30%)
Nous comptons 39 dames soit presque 26% des adhérents. Le peloton des femmes a progressé de 50% en un an.
Nous comptons 48 nouveaux inscrits (32%) et 6 membres ont adhéré tous les ans à l’ACPI depuis la création en 1994.
La moyenne d’âge est de 48 ans. Nous constatons aussi cette année l’arrivée de jeunes coureurs et coureuses, certains débutent, d’autres sont déjà bien aguerris à la course. Le groupe de marcheuses s’étoffe aussi.
13 personnes inscrites en 2013 n’ont pas renouvelé leur adhésion.
Certes nos effectifs sont en hausse, nous avons recruté en masse, le travail n’est pas fini pour autant, bien au contraire, et c’est là le plus difficile. Maintenant il s’agit de maintenir ce nombre d’adhérents, de fidéliser nos nouveaux et pourquoi pas, de faire en sorte que notre chère ACPI grandisse encore.
- Notre course 2014: une grande satisfaction 930 inscrits : c’est le record de participants.
Mais nous essaierons de faire mieux.
« Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait » comme l’a dit Marc Twain.
En 2015, aura lieu la 20ème édition de « Courir pour le Plaisir ».
Le président compte sur tous les adhérents pour que cette édition ait un caractère exceptionnel et qu’elle soit encore plus festive, plus conviviale, qu’elle apporte plus d’innovations. Le futur CA y travaillera et bien sûr sera à l’écoute de toutes idées novatrices en termes d’animations.
Nous avons besoin de tous.
-avant la course : par la recherche de partenaires. Plus d’un tiers de nos adhérents se sont mis au démarchage : le résultat est là plus de 147 entreprises ont apporté une aide par la prise d’encart publicitaires ou le don de lots pour notre course de 2014...Nous en avions 80 en 2013 pour notre 1ère année et 27 … en 2012.
-le jour de la course : de nombreux membres se sont rendus disponibles pour les diverses tâches matérielles inhérentes à la bonne organisation de la course. Le ravitaillement particulier de notre course « fait maison » est très apprécié.
Votre investissement de qualité permet à notre course de laisser une image de qualité et de convivialité.
Preuve en est les nombreux témoignages de satisfactions des participants de notre course.
3. les entraînements :.
Le dimanche et les jours fériés à 9h30 au parc. C’est un rendez-vous incontournable.
Le président souligne le grand nombre de participants à nos entraînements de dimanche matin et jours fériés au Parc d’Isle où nous nous retrouvons souvent à plus de 40 et parfois encore bien plus. (Quelques dimanches ont vu notre peloton dépasser les 60 coureurs) toujours avec environ ¼ de dames. Il est difficile de gérer ce peloton : les niveaux de course sont différents, certains trouvent que l’allure est trop rapide, d’autres trop lente. Nous essayons depuis toujours de faire en sorte que le peloton reste groupé au moins quelques km, ce qui n’est pas facile.
Les mardis et jeudis soirs à 18h15 le nombre de participants est aussi en forte augmentation et souvent nous partons à plus de 20.
4. La communication :
Le site est devenu un outil de communication indispensable à l’ACPI. Plus de 46000 visiteurs en 2013 sur notre blog, plus de 75000 en 2014, soit près de 120.000 visites en deux ans.
Même les pays étrangers consultent notre site. L’Allemagne les Etats Unis et la Grande-Bretagne sont les pays qui visitent le plus notre blog.
La presse locale s’est intéressée à de nombreuses reprises à l’ACPI. (voir la revue de presse sur notre site).
Grace à ces médias l’ACPI a acquis une bonne notoriété qui s’étend maintenant au delà du Parc d’Isle et même de la ville…
Le site, préalablement consulté seulement par les adhérents est aujourd’hui consulté par des personnes qui s’intéressent à la course à pied puis viennent nous rejoindre à l’ACPI. C’est un signe de notoriété pour notre blog.
Aujourd’hui, vous tapez ACPI et directement, en première ligne, vous arrivez sur le blog.
ON EST CONNUS ET RECONNUS GRACE AUSSI A NOS TENUES.
Cette année c’est près de 10.000 € qui sont investis pour équiper les adhérents en débardeurs (nous en avons commandé 120) et les participants de nos courses qui se verront offrir un T SHIRT en cadeau comme les années précédentes (1500 T SHIRT qui sont commandés).
Pour nous aider à assumer ces dépenses, nous avons solliciter des partenaires.
- la ville de Saint-Quentin nous accorde une subvention exceptionnelle de 1000 €. Le logo de la ville apparaîtra sur les 1500 T.SHIRTS. Merci à M. Bertrand, notre Député Maire et à M. Alliot.
- les établissements BLONDEL, Transport et Logistique, nous offre 1000 € pour l’insertion de leur LOGO sur ces mêmes T SHIRTS. Merci aux 4 collaborateurs de cette Société, tous nouveaux adhérents) qui ont sollicité leur patron pour obtenir cette aide cette aide financière. Merci aussi à M. BLONDEL.
- l’entreprise CPF démarchée par un adhérent de l’ACPI et collaborateur de cette entreprise met aussi 1000 € dans la corbeille. Son LOGO apparaîtra sur nos débardeurs.
- Le président remercie et félicite la fille d’un de nos membres qui a magnifiquement réalisé le dessin Quentin de la tour qui apparaissait sur les T SHIRTS 2014 et qui a, d’une main de maître, exécuté les deux dessins qui apparaîtront en 2015 sur les T SHIRTS de courir pour le Plaisir du 29 mars 2015 et sur ceux de l’ACPIENNE DU 21 JUIN 2015.
Durant ces 2 années, le Président rappelle son investissement total dans le fonctionnement de l’ACPI, y consacrant de longues heures, des journées, beaucoup de temps à consacrer à des tâches parfois fastidieuses, des relances de communication, des rédactions de courriers, des prises de contacts extérieurs, des news quasi quotidiennes.
Ainsi le chiffrage du temps de bénévolat passé par le Conseil d’Administration se monte à 700 heures soit l’équivalent de 20 semaines de 35 H.
Le président cite Alexandre Dumais qui disait « C’est quelque fois pénible de faire son devoir mais cela ne l’est jamais autant que de ne pas l’avoir fait ».
La Présidence de l’ACPI lui a apporté aussi beaucoup de satisfactions et lui a appris aussi que cette responsabilité qui lui a été confiée il y a deux ans, lui a apporté beaucoup, qu’il a reçu de nombreux encouragements, mais aussi quelques mauvais coups, pas toujours facile à vivre.
Et comme disait La Fontaine « On ne peut satisfaire en même temps le meunier, son fils et ….son âne ».
La mobilisation de chacun est parfois difficile à réaliser, réunir les adhérents, est un moment privilégié et plein d’émotions. A l’ACPI, nous avons des personnes passionnées par les mêmes objectifs, qui partagent les mêmes valeurs et qui se regroupent pour les mettre en application.
Durant ces deux ans, le président rappelle qu’il a été très bien entouré par une équipe compétente et disponible qui a accepté de partager les responsabilités au sein du CA.
Le Conseil d’Administration a fonctionné de manière démocratique. Ce bureau de l’ACPI, proche du terrain, a une parfaite connaissance des besoins des attentes des membres de notre association et, par son écoute permanente des suggestions et propositions qui émanent de tous, ce Conseil d’Administration s’est efforcé de répondre aux attentes de chacun.
Cet esprit d’équipe, de partage de responsabilités au sein du CA a incité 11 membres sur 12 à se représenter.
Le nouveau Conseil d’Administration aura l’ambition de continuer avec les nouveaux élus de faire grandir l’ACPI, d’innover.
Parmi les innovations pour 2015 : le 21 juin l’ACPI organisera la seule course féminine du département. Cette course de 10km au Parc d’Isle est inscrite au calendrier FFA. Tous les ACPIENS sont sollicités pour satisfaire ces dames en organisant au mieux cette course originale, unique dans l’Aisne, à laquelle les ACPIENNES participeront.
Le président se montre très satisfait du fonctionnement de l’ACPI, de l’ambiance générale qui y règne, de l’investissement de tous les adhérents qui s’est avéré à de nombreuses reprises.
5. Montant de la cotisation.
A sa création en 1994, la cotisation était de 100 F soit 15 € environ. Depuis de nombreuses années la cotisation annuelle est restée fixée à 20 €, elle le restera encore cette saison 2014-2015.
L’ACPI a 20 ans dans quelques jours, c’est l’âge aussi de la transition : on devient adulte, on cesse de grandir, on mûrit.
Le président espère que l’ACPI, malgré ses 20 ans en 2014, n’a pas finir de grandir et qu’elle va encore s’épanouir durant de longues années.
L’ACPI DOIT CONTINUER A SE DEVELOPPER, A S’EPANOUIR, A FEDERER.
INTERVENTIONS DES ELUS
Liés par des emplois du temps très stricts, la parole est donnée successivement à Mme Colette Blériot, Mrs Alain Gibout, Bernard Bittel et Frédéric Alliot.
Mme Blériot fait part de sa participation à 3 Assemblées Générales au cours de son après-midi, remercie le président de l’ACPI pour le travail accompli au cours de ces deux années et invite l’auditoire à le garder comme président pour les deux prochaines années. Elle met en avant l’augmentation du nombre des adhérents, la rigueur comptable de notre association et adresse ses félicitations à tous les membres du Conseil d’Administration. Mme Blériot assure l’association de la pérennité de l’Aide attribuée par le Conseil Général (tant qu’elle sera élue).
M. Gibout, lui aussi invité à plusieurs Assemblées Générales, partage le point de vue de Mme Blériot sur l’ACPI, se réjouit de voir les visages souriant des membres présents. Il concède que le bénévolat n’est pas simple, mais qu’en France cela représente 16 millions de bénévoles qui font que « l’important c’est tout ce que l’on rend possible ».
M. Bittel remercie le président pour son invitation et ce que l’ACPI fait, alors que de nombreuses associations sont en perte de vitesse. Il revient sur la date nationale du parcours du cœur qui, cette année, tombe le jour prévu pour la course de l’ACPI, soit le 29 mars 2015. S’agissant d’une manifestation nationale, M. Bittel est intervenu auprès des instances de cette organisation, mais la dérogation de date pour le parcours du cœur à Saint-Quentin semble très difficile à obtenir pour des raisons d’assurance notamment.
Il conviendra pour les années à venir de consulter l’OMS avant la réunion départementale qui fixe le calendrier des courses hors stade dans l’Aisne (début septembre) afin de connaître la date du parcours du cœur (qui peut être fixée de mars à mai).
M. Bittel remercie l’ACPI pour sa participation à la fête du Sport chaque année.
M. Alliot se réjouit de la présence d’une nombreuse assistance à l’Assemblée Générale, note qu’il est rare qu’une association soit amenée à modifier ses statuts pour accueillir davantage de membres au sein de son Conseil d’Administration.
Pour l’année 2015, la ville de Saint-Quentin continuera à accompagner (directement et indirectement) notre association. M. Alliot prend note de la création de la course féminine « l’ACPIENNE », le sport féminin étant un axe important à développer. Il se félicite de l’esprit de convivialité de notre association.
La parole est maintenant donnée au secrétaire pour le rapport d’activités.
5.COMPTE RENDU D’ACTIVITES.
Le secrétaire, grâce au trésorier et au président qui ont élaboré un montage photographique, retrace l’année 2013-2014 en images.
A commencer par la sortie aux Terrils qui a connu un franc succès puisque plus de 70 personnes avaient fait le déplacement, l’autocar prévu n’y a pas suffi.
Ont suivi la sortie Beaujolais à Essigny-le-Grand, la Soirée à la Guinguette, la sortie Beaujolais au départ de Rouvroy courant novembre et début décembre 2013.
Les traditionnelles animations Téléthon (à Itancourt, Ribemont…) et la venue d’Anne-Marie Gourdoux qui effectuait le Défi Lille-Paris en 5 étapes pour l’Association « Courir pour guérir » ; merci pour l’accueil qui lui a été réservé par les membres de l’ACPI.
La période des fêtes a été marquée par la sortie de Noël (déguisés en pères et mères Noël), la sortie du Nouvel An (en tenue Disco, années 80) et la traditionnelle Galette des Rois.
Retour aux compétitions en février avec la participation de nombreux ACPIens et ACPIennes aux 10 km de Morcourt, puis au semi-marathon de Liesse-Marle (où notre association a obtenu le prix de la plus grande participation).
A notre tour d’organiser, avec notre course « courir pour le plaisir » le 30 mars 2014 qui a connu un vrai succès que le président nous a rappelé précédemment.
Puis ce fut le marathon de Paris en Avril pour une dizaine de nos membres, une sortie délocalisée en forêt de Saint-Gobain que beaucoup souhaitent refaire l’an prochain. Une course le jour de la fête des mères (trail d’Holnon) et une rose pour chaque participante, à Holnon mais aussi au Parc d’Isle, pour ce qui est de nos activités de printemps.
La participation fin juin aux 15 km d’Hargicourt (après une reconnaissance du terrain 2 semaines plus tôt à l’initiative très amicale du club d’Hargicourt) a marqué le début des sorties d’été.
Ont suivi la sortie délocalisée à Itancourt proposée par quelques membres de notre Association ou la participation à la course nature de Morcourt pour quelques autres début juillet.
En point d’orgue notre sortie en autocar à Albert pour une participation aux marches, 10 km, semi-marathon et maratrail.
Enfin la participation de notre Association à la Fête du Sport organisé par l’OMS ont marqué notre saison d’été.
A la faveur de l’automne, nos représentants ont participé à la marche au profit de la recherche sur la maladie d’Alzheimer organisée par l’ORPEA, l’un de nos fidèles partenaires, puis la sortie délocalisée à Vermand devenue une véritable institution pour nos adhérents, merci aux organisateurs.
Je ne peux citer toutes les participations individuelles à de nombreuses épreuves sportives, félicitations à tous nos coureurs.
Rappelons également la réduction obtenue auprès de la BUL, autre partenaire fidèle, les manifestations de l’OMS la tenue de 11 réunions de notre Conseil d’Administration au long de l’année, la couverture médiatique obtenue dans plusieurs journaux locaux et notre partenariat avec Intersport qui nous permettait d’obtenir tous une réduction de tarif. Ce partenariat va s’intensifier tout prochainement par la signature d’une convention entre cette grande enseigne et notre Association.
Le secrétaire remercie l’auditoire pour son aimable attention.
Soumis au vote, le compte rendu d’activités est approuvé.
6. COMPTE -RENDU DES RESPONSABLES DE COMMISSIONS.
Distribuer la parole à :
Dominique Goetz : responsable des journées festives rappelle la participation à la soirée à la Guinguette de novembre 2013. L’engouement pour cette soirée a amené l’ACPI à la renouveler pour le 21 novembre 2014. Les inscriptions et participations financières devront parvenir au plus tard le 5 octobre prochain afin de revenir définitivement vers le restaurateur bien en amont de la soirée.
Pascal Fondement : responsable Sécurité, comme chaque année, fait appel à tous les bénévoles pour constituer les équipes de signaleurs sur la course (et l’an prochain sur les 2 courses, même si l’ACPIENNE nécessitera moins de présence sur le parcours –boucles autour du Parc d’Isle-). Les signaleurs doivent remettre rapidement une photocopie de leur permis de conduire. Ce document est obligatoire pour constituer le dossier à déposer en fin d’année en sous-préfecture pour obtenir l’accord de celle-ci sur l’organisation de nos épreuves.
Dominique et Christian Bacle : responsables des équipements ACPI font un point sur l’ensemble des tenues qui ont été commandées et vendues aux membres de l’ACPI. Les stocks sont aujourd’hui au plus bas, une commande du nouveau débardeur est prévue dans les semaines à venir, il s’agit d’un équipement de marque d’un coût nettement plus élevé, mais qui sera malgré cela vendu au prix standard de 10 € comme nos autres équipements (coupe-vent, cuissards longs et corsaires).
Le président remercie tous ces intervenants et passe la parole au trésorier qui procède au compte-rendu financier.
7.COMPTE- RENDU FINANCIER.
Le trésorier revient sur chaque ligne du bilan arrêté à fin septembre 2014 qui fait apparaître une situation stable des comptes, dans la mesure où les dépenses d’équipements (plus important poste de dépenses) sont d’ores-et-déjà inscrites au bilan de notre Association sans entamer les réserves qui nous permettrait de pallier à une année vierge de rentrées (absence de course = absence de rentrées de nos partenaires).
La présentation à l’écran cette année clarifie les explications du trésorier sur les différents postes de dépenses et recettes passés en revue.
La situation saine qui s’en dégage permettrait d’assurer une année « blanche » de rentrées a été rendue possible par une augmentation substantielle de nos partenaires sur la plaquette de notre course en 2014.
Le bilan et le compte détaillé de la course seront annexés au procès-verbal de l’Assemblée Générale.
Le président soumet au vote le rapport financier qui est approuvé par l’Assemblée générale.
8. ELECTIONS DES MEMBRES AU CONSEIL DADMINISTRATION.
A leur arrivée, les participants à l’Assemblée Générale ont reçu un bulletin de vote.
Le vote permettra d’élire le nouveau Conseil d’administration pour les deux années à venir. Se représentent :
Christian et Dominique Bacle. Christophe Boudeau, Frédéric Dolhant, Jacques Dovergne, Jean Marc Dubois, Dominique Dubreuil, Pascal Fondement, Dominique Goetz, Jean Claude lerche, Fernand Villain, membres sortants auxquels s’ajoutent 6 nouveaux candidats : Marie Jo Becker, Jean-Raphael Bertrand, Joseph Corban, Nadège Lequeux, Frédéric Matthias, Jean-François Panico.
Seront élus les candidats ayant obtenus plus de la moitié des suffrages des votants ici présents.
Deux scrutateurs sont désignés dans l’assemblée, le vote est effectué par ordre alphabétique des présentes qui mettent leur bulletin dans l’urne sous la vérification des scrutateurs.
10. QUESTIONS DIVERSES.
La parole est donnée aux membres de l’assemblée afin d’apporter leur sentiment sur le fonctionnement de l’ACPI, sur les améliorations à apporter et sur les éventuelles dysfonctionnements de notre association.
Le problème récurrent des départs trop rapides le dimanche matin est de nouveau évoqué. Chacun doit y mettre du sien, les coureurs les plus rapides sont invités à se placer devant au début de la sortie (et partir sans retard) afin de ralentir les plus rapides. Après quelques kilomètres effectués ensemble, les groupes de niveau se reformeront immanquablement, mais au moins tous les participants auront eu le plaisir de courir ensemble 20 ou 30 minutes.
11. RESULTAT DES ELECTIONS
Les scrutateurs prennent la parole et proclament que les 17 candidats ont tous obtenu la majorité absolue des voix et sont déclarés élus.
12. ELECTION DU PRESIDENT.
Le nouveau Conseil d’Administration se retire pour élire en son sein le Président. Le Président sortant étant seul à se représenter, il est élu par le Conseil d’Administration.
13. MOT DU PRESIDENT
Le Président réélu pour 2 ans remercie le nouveau CA de lui renouveler sa confiance C’est pour lui une fierté. Il sait que tous les membres de l’ACPI feront encore grandir notre association. Il les remercie pour leur présence et leur attention.
Le président invite les membres de l’assemblée à renouveler leur adhésion pour l’année 2015 auprès du Trésorier et à partager le pot de l’amitié.
28/09/14 : Merci à la cinquantaine d'ACPIens et ACPIennes qui ont assisté à notre 20ème Assemblée Générale. Les 17 candidats ci-dessous, ont été brillamment élus .
Ils seront pour les deux années à venir vos représentants. Je vous invite à consulter le trombinoscope ci-dessous afin d'identifier nos élus.
Réuni, après les élections, le CA a désigné Jean-Claude Lerche qui a été réélu Président de l'ACPI.
Demain, lundi 29 septembre, à 18h30, ce nouveau CA tiendra sa première réunion. A cette occasion, nous désignerons les vice-Présidents, Le trésorier et le trésorier-adjoint, le secrétaire et le secrétaire-adjoint, ainsi que les responsables des diverses commissions.
Retour en images (de Jojo bien sûr ) sur notre AG du 27/09/14.
SAMEDI 27/09/2014 A 15H AG DE L'ACPI SALLE DE L'OMS RUE DE LA COMEDIE.
Venez nombreux à notre
20ème ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACPI.
.
Après tirage au sort, un cadeau surprise sera remis à l'un des présents à cette AG.
20ème ASSEMBLEE GENERALE DE L’ACPI.
.
Après tirage au sort, un cadeau surprise sera remis à l'un des présents à cette AG.
Ordre du jour :
1-ouverture de l’assemblée générale par le Président.
2- Assemblée générale extraordinaire.
3-Approbation du dernier compte rendu de l’assemblée générale 2013.
4-compte rendu moral
5-compte rendu d’activités.
6-Compte rendu des présidents de commissions.
7-Compte rendu financier par le Trésorier.
8-Allocution des élus et des personnalités.
9-Questions diverses.
10- Elections du Conseil d’Administration.
11-Pot de l’amitié.
Liste des candidats à ce jour, le 31/08/14 .
1. Christian Bacle.
2. Dominique Bacle.
3. Marie-Jo Becker.
4. Jean-Raphaël Bertrand.
5. Christophe Boudeau.
6. Joseph Corban.
7. Frédéric Dohlant.
8. Jacques Dovergne.
9. Jean-Marc Dubois.
10. Dominique Dubreuil.
11. Pascal Fondement.
12. Dominique Goetz.
13. Nadège Lequeux.
14. Jean-Claude Lerche.
15. Frédéric Mathias.
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| Pascal |
17. Fernand Villain
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| Jean Marc |
  |
| Fernand |
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| Frédéric Mathias |
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| Dominique |
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| Jacques |
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| Marie-Jo |
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| Joseph |
 |
| Frédéric |
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| Dominique G. |
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| Christian |
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| Christophe |
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| Nadège |
 |
| Dominique |
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| Jean Raphaël |
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| J-C |
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Composition du Conseil d'Administration de l'ACPI de septembre 2012 jusque septembre 2014 :
Président : Jean-Claude LERCHE,
Vice-Présidents : Pascal FONDEMENT (reconduit dans sa fonction)
Christophe BOUDEAU
Trésorier : Jean-Marc DUBOIS (reconduit dans sa fonction)
Secrétaire : Dominique DUBREUIL
Membres : Dominique BACLE, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE,
Dominique GOETZ, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN, Christian BACLE
Président d'Honneur : Bernard FRANCOIS
Présidents successifs :
Bernard FRANÇOISGeorges WIERRE
Didier LATAPIE
Christian DESAEGHER
Jean Claude LERCHE
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| Réunion du 25 janvier 2013. De gauche à droite : Dominique Dubreuil, secrétaire, Jean-René Piérin, Christophe Boudeau, vice-Président, Frédéric Dolhant, Dominique et Christian Bacle, chargés des équipements ACPI. |
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| De gauche à droite : Après Christian Bacle, Delphine Kowalski, Eric Chopin, invité en tant que consultant à cette réunion et Fernand Villain. |
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| De droite à gauche : Pascal Fondement, vice-Président, et Jacques Dovergne. Il manque sur la photo : Dominique Goetz, qui... va arriver. Christian Desaegher, Président d'honneur et Jean-Marc Dubois, trésorier, étaient absents et excusés lors de cette réunion. N'apparaît pas non plus, Jean-Claude Lerche, Président, qui ...prend les photos. ********************************************************************************************************************
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU VENDREDI 12 SEPTEMBRE 2014 A 18H30
En présence des membres du Conseil d'Administration : Christian BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN
Absents excusés : Dominique BACLE, Dominique GOETZ,
Absent : Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Cette réunion étant la dernière du Conseil d’Administration actuel, Jean-Claude LERCHE remercie tous les participants pour leur implication tout au long de ces deux années qui ont si vite passé. Le cap des 100 coureurs a été largement pulvérisé, celui des 1000 coureurs sur notre course a été approché cette année et devrait être dépassé l’an prochain avec l’inscription d’une course supplémentaire réservée aux femmes, l’ACPIENNE, le 21 juin.
POINT SUR LES EQUIPEMENTS :
Il reste 60 tee-shirts blancs de la course 2014, pour les tenues des membres de l’ACPI nous sommes proches du niveau 0 (7 coupe-vent, 2 débardeurs, 1 tee-shirt, 4 cuissards). Christian BACLE, après cette énumération indique que des commandes interviendront (problème de flocage actuellement avec les équipementiers).
SORTIE A ALBERT :
Super journée aux dires des 45 participants (en retrait par rapport aux Terrils 2013), course bien organisée pour laquelle des leçons sont à retenir (puce dans le dossard, seuls les dossards remis par les coureurs présents sont tirés au sort notamment). Revoir la fraîcheur des plateaux-repas au cas où nous aurions dû attendre davantage pour déjeuner.
ORPEA :
Le samedi 20 septembre 2014 à 15 H nous sommes invités à participer à une marche qui reliera la résidence ORPEA au Centre-Ville dans le cadre de la journée contre la maladie d’Alzheimer.
FETE DU SPORT :
Comme tous les ans l’ACPI a participé à la Fête du Sport de l’OMS qui s’est déroulée le samedi 13 septembre. Jean-Claude LERCHE remercie tous les participants qui sont venus tenir le stand, s’occuper du tapis de course ou tout simplement passer un moment au Parc d’Isle, merci également aux donneurs de sang de l’ACPI.
SORTIE A VERMAND :
A l’initiative de Daniel MOREL, Bruno FOURNIER et de Karine BOURDREZ une sortie de 16 km sera organisée dimanche 21 septembre prochain. Daniel devrait également proposer un parcours un peu plus court. Merci d’avance à nos Gentils Organisateurs.
TELETHON A CASTRES :
Un 10 km sera organisé à CASTRES le dimanche 28 septembre prochain (marche ou cours), une participation minimum de 3 € sera demandée par les organisateurs locaux entièrement reversés au Téléthon. Nous tâcherons d’y être nombreux, cette sortie ne supplante pas les activités traditionnelles en période de Téléthon (à Itancourt principalement).
GUINGUETTE :
Repas à la Guinguette le vendredi 21 novembre 2014 : inscriptions jusqu’au 5 Octobre (prix 34 € ramené à 15 € pour les membres de l’ACPI –chèque à l’ordre de la Guinguette-) à remettre à Dominique GOETZ (ou en son absence à Jean-Claude LERCHE). A ce jour, nous comptons une trentaine d’inscrits.
SEMI-MARATHON DE PLOEGSTEERT (Belgique, près de Lille) :
Nos amis Anglais de Maltby (Rotherham) nous invitent à les rejoindre le 11 novembre prochain pour cette course du souvenir (2 distances 8.5 km et semi-marathon). Les inscriptions seront individuelles mais nous tâcherons de faire du covoiturage pour limiter les frais de déplacement des participants. Vous pouvez vous rapprocher de Dominique DUBREUIL qui fera le lien entre les coureurs Français et Anglais. Pour tous renseignements, ci-joint un lien utile : http://www.mto.be/inscriptionsavant1ernov.html
ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE :
17 candidats se sont présentés (11 membres du bureau sortant et 6 nouvelles candidatures). La liste figure sur le site.
L’article 8 des statuts précise que les membres sont élus pour 2 ans, au nombre de 12 et qu’ils sont élus par les membres de l’ACPI présents le jour de l’Assemblée Générale.
Le Président rappelle que plusieurs possibilités se présentent à nous :
· Le statu quo (rester à 12 membres et avoir 5 candidats qui ne seront pas élus),
· Modifier les statuts pour autoriser l’élection au maximum de 20 membres dans le bureau,
· Maintien de 12 membres et désigner les autres candidats dans des fonctions de conseillers.
Après un tour de table, la totalité des membres présents opte pour la deuxième solution. Celle-ci nécessite une Assemblée Générale Extraordinaire pour ratifier la modification des statuts. Cette Assemblée Générale extraordinaire précèdera immédiatement l’Assemblée Générale.
Il faudra prévoir 2 feuilles d’émargement pour les présents, et une feuille pour les votants. Les personnalités (Mairie, Conseil Général, OMS) seront invitées comme à l’accoutumée à notre Assemblée Générale Ordinaire.
Sans autre sujet à aborder, la séance est levée à 20H, le calendrier des prochaines réunions du Conseil d’Administration sera établi après la tenue de l’Assemblée Générale.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU VENDREDI 11 JUILLET 2014 A 18H30
En présence des membres du Conseil d'Administration : Christian BACLE, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN
Absents excusés : Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Dominique GOETZ, Absents : Pascal FONDEMENT, Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Cette réunion supplémentaire par rapport à notre calendrier initial comporte néanmoins un ordre du jour important, à savoir : choix du dessin sur les maillots-lots pour nos prochaines courses, dépenses à engager pour l’achat de ces maillots-lots et des nouveaux débardeurs de course, préparation de la fête du sport de l’OMS, réunion de la Commission Départementale des Courses Hors Stade, Demandes de subventions en mairie, Rappel de nos prochains évènements, retour sur la sortie d’Itancourt du 6 juillet dernier.
DESSINS SUR LES MAILLOTS :
Pour la course des femmes l’ACPIENNE, le dessin représentera une joggeuse en tenue rose et noire, sur fond d’étang d’Isle. Pour les hommes c’est un coureur stylisé avec les lettres ACPI en tenue jaune qui est choisi. 300 pièces pour l’ACPIENNE seront commandées prochainement, 1200 pour la Course « Courir pour le Plaisir ». Des demandes de sponsoring sont engagées auprès de la Mairie (et pour l’utilisation du Logo de la Ville), et auprès des Transports Blondel et CPF.
Le Président souhaite rencontrer ces partenaires pour leur proposer d’apposer leurs logos, soit sur les maillots-lots (1500 pièces distribuées à des coureurs locaux, voire régionaux) ou sur les maillots de course (120 pièces pour nos coureurs qui apparaîtront ainsi un peu partout au gré de leurs inscriptions dans diverses compétitions. Jean-Marc DUBOIS, notre Trésorier, note que les maillots de course ne devraient toutefois pas encore être disponibles pour notre course à Albert début septembre.
TARIFS :
Nous avons reçu un devis de 4.039 € pour 120 maillots de course floqués par notre partenaire Intersport ; aussi est-il important de s’assurer du sponsoring de nos partenaires évoqué précédemment, une participation de 10 € par coureur, comme précédemment limitera également l’investissement de l’ACPI dans ces tenues de meilleures qualité que les maillots actuels (jaunes à points noir).
Par ailleurs, Intersport nous propose un tarif 0,60 € de plus par maillot-lot (soit 900 € de plus pour 1500 pièces) que notre précédent maillot-lot, mais lui aussi dans une meilleure qualité. Jean-Claude LERCHE tentera d’obtenir un nouveau rabais pour limiter le surcoût. Là encore l’appel à un sponsor permettra de limiter le prix de revient pour notre Association.
FETE DU SPORT :
Comme tous les ans l’ACPI participera à la Fête du Sport de l’OMS qui se déroulera le samedi 13 septembre. 4 membres du Conseil d’Administration de notre Association resteront sur place le midi : Dominique DUBREUIL, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS et Jean-Claude LERCHE.
Une forte participation des membres de l’ACPI est souhaitée tout au long de la journée qui sera animée au niveau de notre stand par un tapis de course prêté par Intersport comme en 2013 (nous renouvellerons l’idée de parcourir avec l’aide de tous les visiteurs qui le souhaitent le plus de kilomètres possibles –record à battre 52 km-). Nous organiserons également des accompagnements de coureurs adultes et enfants entre 14 et 16 heures dans le Parc d’Isle (allers/retours jusqu’à la Fermette) accessibles à la plupart des personnes, même non sportives à la base.
REUNION COMMISSION DEPARTEMENTALE DES COURSES HORS STADE :
La réunion aura lieu à Belleu près de Soissons le vendredi 5 septembre à 20 heures. Nous devons retourner les demandes d’inscription pour le dimanche 24 août prochain. Nous avons d’ores et déjà retenu les dates des 29 Mars 2015 pour notre course « Courir pour le Plaisir » et le 21 Juin pour « l’ACPIENNE », en espérant que ces deux dates nous seront dévolues.
Dès validation par la Commission Départementale, nous confirmerons ces dates à la Mairie de Saint-Quentin qui souhaite les connaître avant fin septembre.
DEMANDES DE SUBVENTION :
Comme tous les ans ces demandes sont à rendre pour le 14 septembre prochain ; Jean-Marc DUBOIS et Jean-Claude LERCHE monteront le dossier dans la première quinzaine du mois d’août pour respecter ce délai.
RAPPELS DIVERS :
Repas à la Guinguette le vendredi 21 novembre 2014 : inscriptions jusqu’au 5 Octobre (prix 34 € ramené à 15 € pour les membres de l’ACPI)
Course d’Albert le 7 septembre 2014 : inscriptions prises jusqu’au 20 août prochain
Renouvellement du Bureau : en vue des élections du prochain bureau lors de l’Assemblée Générale, Jean-Claude LERCHE enregistre les candidatures jusqu’au 30 août (par mail ou courrier) : nous envisageons de nommer un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint en plus des postes de secrétaire et trésorier. Toutes les bonnes volontés sont attendues.
Sortie à Vermand : organisation Daniel MOREL, Bruno FOURNIER et Karine BOURDREZ. La date de la sortie est fixée au 21 septembre.
La sortie à Itancourt du 6 juillet organisée par Sandrine et Vincent STOTER avec l’aide de tous les coureurs de l’ACPI domiciliés à Itancourt, a rassemblé une trentaine de participants sur 3 parcours vallonnés de 11, 15 et 18 kilomètres. Cette très sympathique journée a malheureusement amoindri la participation des coureurs de l’ACPI à la Course Nature de Morcourt. Nous tâcherons d’en tenir compte à l’avenir.
Don du sang : un fichier PDF imprimable sera mis en ligne sur le site de l’ACPI, permetttant à tous les donneurs potentiels de remplir une promesse de dons. Ces promesses sont à transmettre à Dominique DUBREUIL le dimanche matin ou au plus tard je jour de la fête du sport le samedi 13 septembre. Elles seront remise à l’Association des Donneurs de Sang de Saint-Quentin qui sera présente à la fête du sport.
Sans autre sujet à évoquer par les membres du Conseil d’Administration, la prochaine réunion est fixée au vendredi 12 Septembre 2014 dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 11 JUIN 2014 A 18H30.
En présence des membres du Conseil d'Administration : Christian BACLE, Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Jean-Claude LERCHE, et en présence de Jean NICOLAS
Absents excusés : Dominique GOETZ, Fernand VILLAIN Absent : Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Le Président rappelle qu’il reste encore quelques T-shirts à remettre en cadeau à nos sponsors de la course 2014, les membres de l’ACPI qui ont obtenu ces sponsorings et n’ont pas encore distribué ou obtenu ces cadeaux doivent se faire connaître rapidement de Christian ou Dominique BACLE qui gèrent les équipements.
Point sur les comptes :
Jean-Marc DUBOIS, notre Trésorier, nous fait une lecture des comptes à la date actuelle en précisant que 150 adhésions représentent 3.000 € de cotisations, soit une hausse significative des rentrées depuis 2 ans. Notre course a également connu un réel succès et a dégagé une bonne marge de trésorerie qui nous permettra d’aborder sereinement les manifestations à venir dans lesquelles une participation de notre Association est prévue (achat de nouveaux débardeurs de course, soirée de fin d’année, courses d’Hargicourt et d’Albert notamment).
Repas de fin d’année :
Le principe du repas dansant à la Guinguette est reconduit. Dominique GOETZ a fait parvenir à Jean-Claude LERCHE un devis pour un repas dansant (ambiance disco) complet à 29 € + boissons 5 €. Elle prévoit de bloquer les inscriptions pour le 5 octobre 2014, pour une soirée qui se déroulera le vendredi 21 novembre 2014.
Le tarif de 34 € sera ramené à 15 € pour les adhérents de l’ACPI, la soirée sera ouverte aux extérieurs sans participation. Il peut être intéressant pour les conjoints ou enfants de rejoindre l’ACPI ; la simple cotisation de 20 € étant quasiment remboursée à l’occasion de ce repas, sans tenir compte d’autres manifestations au long de l’année.
Elections du Conseil d’Administration :
Le Conseil d’Administration (bureau) sera renouvelé à l’occasion de la prochaine Assemblée Générale qui se tiendra le samedi 27 Septembre 2014.
Jean-Claude LERCHE demande d’ores et déjà aux adhérents de l’ACPI intéressés pour constituer ce Conseil d’Administration de faire acte de candidature par courrier papier ou électronique avant le 31 août 2014. Il est rappelé que le nombre de membres du Conseil d’Administration est fixé par les statuts à 12, le bureau pouvant être complété par quelques postes de conseillers le cas échéant.
Kilomètre en Côte :
Le Kilomètre en Côte de l’ACPI aura lieu le jeudi 19 juin prochain. Le Président espère de nombreux participants de notre Association à cette première organisation de KEC de la saison. D’autres KEC auront lieu ensuite chaque jeudi soir, organisés par d’autres clubs ou associations du département. Notre KEC est inscrit aux courses hors stade de l’Aisne.
Courses avec participation de l’ACPI (Hargicourt et Albert) :
Une trentaine de participants sont inscrits pour l’instant sur chacune de ces 2 courses. En prélude à la course d’Hargicourt du samedi 28 juin prochain, le Responsable de cette épreuve nous invite à une reconnaissance du terrain dimanche 15 juin prochain. Rendez-vous à toutes et à tous à Hargicourt à 9H30, un pot sera servi à l’issue de la sortie. Pour la course d’Hargicourt, la date limite d’inscription est fixée au 22 juin prochain.
Le bureau reviendra prochainement sur la Course d’Albert, notre Président espère obtenir le déplacement en autocar dans les mêmes conditions que l’an dernier grâce à l’Auto-Ecole DE CARVALHO.
Sortie Itancourt le dimanche 6 juillet 2014 :
Cette sortie délocalisée est organisée par Sandrine et Vincent STOTER avec la participation de quelques autres coureurs domiciliés à Itancourt. La date n’a pas pu être modifiée et aura donc lieu le même jour que la course nature de Morcourt, il faudra choisir sa sortie.
Equipements :
Notre Président est en pleine négociation de tarifs avec Intersports pour obtenir des prix comparables à ceux de notre fournisseur habituel pour le jour de la course. Ces T-shirts remis en lots devront être commandés en nombre suffisant pour faire face à un développement de notre course et récompenser sponsors et bénévoles, soit environ 1.200 pièces + des T-shirts pour la course féminine de l’ACPIenne dont la première édition aura lieu en 2015 (à caser parmi toutes les courses relevant du Comité Département des Courses Hors Stade de l’Aisne). Cette grosse commande doit nous permettre de trouver un tarif intéressant.
Par ailleurs, Intersports nous a proposé un modèle de débardeurs (modèles homme et femme) qui pourrait remplacer le maillot actuel peu respirant. S’agissant d’un équipement de marque ASICS, le coût sera plus élevé. Nous demanderons à nos adhérents de rechercher un ou plusieurs sponsors éventuels pour boucler ce budget élevé. Nous remercions Jean NICOLAS qui a bien voulu nous servir de mannequin pour la présentation de ce débardeur.
L’Acpienne :
Comme indiqué précédemment cette course pourrait avoir lieu en juin 2015, voire en septembre 2015, en fonction des dates disponibles selon le calendrier de la Commission Départementale des Courses Hors Stade de l’Aisne. Nous travaillerons cette course et notre course habituelle de concert.
Sortie Vermand :
Comme tous les ans, Daniel MOREL et Bruno FOURNIER nous accueilleront pour une sortie au départ de Vermand. Cette année Karine BOURDREZ viendra renforcer cette sympathique équipe. La date de la sortie est fixée au 21 septembre.
Téléthon :
Une sortie à Castres sera programmée dans le cadre du Téléthon 2014, bien en amont du Téléthon lui-même. La date est fixée au dimanche 28 septembre un droit de 3 € sera demandé à chaque participation par les organisateurs qui ont approché notre Président. Cette somme sera intégralement reversée au profit du Téléthon. De plus amples informations nous seront transmises par la suite.
Sujets divers :
OMS : Jean-Claude HARLAY cède sa place de Président de l’Office Municpal des Sports à Bernard BITTEL. Jean-Claude LERCHE et Dominique DUBREUIL ont assisté à l’Assemblée Générale élective de l’OMS. Les demandes de subventions faites annuellement à la Municipalité de Saint-Quentin transitent et sont validées par l’OMS, en ce qui concerne notre Association ce changement de Président ne devrait pas avoir d’incidence particulière.
Don du sang : peu de donneurs potentiels se sont manifestés auprès de Dominique DUBREUIL. Dans le cadre de la Fête du Sport, nous tenterons de convaincre nos adhérents que le Don du Sang est un don de vie et n’affecte en rien la santé des donneurs. Nous tâcherons d’ici là de collecter des promesses de dons.
La prochaine réunion est fixée au... septembre 2014 dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 20H15.
Le Président : Le secrétaire :
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 7 MAI 2014 A 18H30
En présence des membres du Conseil d'Administration : Christian BACLE, Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN et en présence de Jean NICOLAS
Absents excusés : Dominique GOETZ et Pascal FONDEMENT
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Un tour de table préliminaire est effectué par le Président qui n’appelle pas de remarques particulières, à l’ordre du jour :
Point financier par Jean-Marc DUBOIS notre Trésorier :
Compte tenu des sommes encore à encaisser de la course (inscriptions sur Sport Inscriptions notamment), dernières publicités à se faire payer par l’Imprimerie Legrand et les dépenses engagées et restant à engager (rachat de maillots « Quentin de la Tour » pour offrir aux sponsors et bénévoles), un bon bénéfice devrait ressortir. Cette somme permettra l’achat de nouveaux équipements. Jean-Claude LERCHE effectuera une démarche auprès d’Intersport pour des nouvelles tenues de course avec peut-être des tenues spécifiques pour les féminines. Une commande de maillots pour la course 2015 pourra aussi être réalisée. Pour marquer les 20 ans de l’ACPI, une course plus chère (style « Paris-Versailles » plus éloignée et dont le coût du dossard est plus élevé) pourra être envisagée. Le tarif des équipements qui devait être revu à la hausse restera au tarif actuel de 10 € pour cette année encore.
Pique-nique en forêt de Saint-Gobain :
Cette initiative de notre ami Joseph CORBAN devait se mettre en place le dimanche 25 mai. Cette date est à la fois celle de la fête des mères, et celle du trail d’Holnon. Le Président a demandé à Joseph de décaler cette sortie au jeudi 29 mai. Il s’agit d’un parcours très vallonné de 15 km environ qui pourrait prendre 2H à 2H30, voire plus de 3H pour les marcheurs qui souhaiteront le faire également. Jacques DOVERGNE fait remarquer, fort à-propos, qu’une course très vallonnée le jeudi de l’Ascension, çela s’imposait. A l’issue un pique-nique sera organisé, chacun s’occupera de son repas, l’ACPI offrira l’apéritif.
Pour un co-voiturage efficace, le rendez-vous est fixé au Parc d’Isle à 8H30 pour un départ de Saint-Gobain entre 9H et 9H30.
Sortie locale avec participation ACPI le 28 juin à Hargicourt :
3 courses 3 ou 6 ou 15 km sont proposées, une marche de 3 km également (et même course enfants 600 m et 1.2 km). Une communication sera faite prochainement pour que l’ACPI soit représenté le mieux possible à cette course. Le dossard est pris en charge par l’association.
Course des Coquelicots à Albert le 7 septembre :
Il s’agit de notre course avec déplacement en bus. Une participation de 10 € sera demandée à chacun, comprenant le coût du dossard, du déplacement et du repas. Les départs s’échelonneront entre 9H15 et 9H45 en fonction des courses. Des précisions seront données d’ici peu sur le site de l’ACPI.
Don du Sang :
Un seul coureur a fait acte de candidature à ce jour. Dominique DUBREUIL recontactera la Présidente de l’Association des donneurs de sang de Saint-Quentin pour obtenir des imprimés de promesses de dons qui seront remis ces prochains dimanches, en vue d’organiser un don vraisemblablement un samedi matin à l’Etablissement Français du Sang rue de Bellevue à Saint-Quentin. Si un coureur ou marcheur sur 10 donne, c’est une quinzaine de dons potentiels.
Course des Femmes :
Une course, à une autre date que notre course principale, sur 10 km, probablement 2 tours de Parc d’Isle, réservée aux féminines, sera organisée en 2015. Après vérification du calendrier des courses hors stade de l’Aisne, la date du samedi 20 juin semble pouvoir convenir ; il faudra l’inscrire en septembre prochain au calendrier des courses hors stade de l’Aisne.
Questions Diverses :
RAS.
La prochaine réunion aura lieu le mercredi 11 juin 2014 (et non lundi 9 juin -Pentecôte-). Cette réunion se tiendra dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 19H45.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU VENDREDI 4 AVRIL 2014 A 18H30
En présence des membres du Conseil d'Administration : Christian BACLE, Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN et en présence de Eric CHOPIN, Guy DOYEN, Jean-François PANICO, David YON
Absente excusée : Dominique GOETZ, Absent : Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Le Président remercie également Mme Annick BONNARD, Présidente de l’Association Saint-Quentinoise des Donneurs de Sang pour sa présence. Annick BONNARD remercie l’ACPI pour l’invitation de son Association sur notre course les 29 et 30 mars derniers. 60 promesses de dons ont pu être recueillies, certains dons ont eu lieu depuis. Mme BONNARD souhaite la reconduction de ce partenariat en 2015 et dans l’attente espère que les membres de l’ACPI deviendront eux-mêmes donneurs. Une communication sera faite tout prochainement pour organiser, vraisemblablement un samedi matin, une journée « ACPI » à l’Etablissement Français du Sang, Rue de Bellevue à Saint-Quentin.
Parcours du cœur :
Dominique DUBREUIL et Frédéric DOLHANT ont assisté à la réunion d'information le 20 mars 2014 à l’initiative de l’OMS, en vue d'organiser le Parcours du Coeur le 6 avril 2014. Il a été demandé à l’ACPI d’accompagner des personnes à mobilité réduite. Dominique DUBREUIL et Martine CHILLIEZ ont accompagné ces personnes sur un aller-retour Pont de Rouvroy/Pont de la Gare. Un mail avait également été adressé aux adhérents à l’ACPI pour les inviter à participer à cette manifestation.
Sortie locale avec participation ACPI le 28 juin à Hargicourt :
Une communication sera faite prochainement pour que l’ACPI soit représentée le mieux possible à cette course.
Pré-inscriptions à INTERSPORT le samedi 22 mars :
Quelques coureurs se sont inscrits et ont bénéficié d’un ticket remise de 15 % pour tout achat dans le rayon running du magasin, de multiples contacts ont également été noués. Merci aux équipes qui se sont relayées à INTERSPORT : Jean-Marc DUBOIS et Pascal FONDEMENT le matin, Dominique DUBREUIL et Fernand VILLAIN en début d’après-midi et Sandrine STOTER et Christophe GRESSIER en fin d’après-midi.
Retour sur l’édition 2014 de « Courir pour le Plaisir » :
Le record de participation a été battu pour cette 19ème édition, avec 928 participants. Merci à tous les membres de l’ACPI qui ont activement participé à ce succès. Une météo favorable nous a aidée également. Le ressenti des participants aux courses ou à la marche est très positifs, tous les messages adressés au Président sont reproduits sur notre site, sans la moindre censure.
Ce formidable succès populaire ne doit pas masquer les imperfections détectées dans les différents ateliers et principalement :
- Informatique : prévoir + de dossards, fiabiliser la prise de temps au chronométrage et le report sur la feuille des arrivants, ne plus inclure les marcheurs dans les classements chronométrés, actualiser le logiciel GMCAP (coût de 50 €), augmenter les postes de saisie et les « informaticiens » pour fluidifier les inscriptions, principalement.
- Inscriptions : augmenter également le nombre de personnes sur le poste afin de fiabiliser les bulletins d’inscription, prévoir des couloirs « 5 marche, 5 course, 15 course, pré-inscrits » avec des barrières pour éviter un agglutinement des participants, noter au feutre sur les dossards le nom et la catégorie d’âge et sexe, tenter d’obtenir plus d’inscriptions par courrier et le samedi et augmenter la tarification le dimanche matin (+ de 250 inscriptions en 1H30 qui ont contribué à une désorganisation de l’informatique).
- Ravitaillement : Manque d’eau, d’oranges, de fruits secs et de gobelets à l’arrivée (2000 gobelets fournis insuffisants) même si au final peu de coureurs ont réclamé, augmenter les volumes à commander au Drive pour ne pas diminuer le ravitaillement sur le parcours.
- Signaleurs : tous présents au départ de la course, même si certains sont arrivés tard sur leur poste de travail ; il faudra faire un appel et que tout le monde parte en même temps (des barrières et des cônes à installer, des évitements d’obstacles à signaler, de la rubalise à dérouler), revoir pour placer les VTT plus en amont, voire se doter d’une moto sur le canal pour faire du bruit et forcer les badauds à s’écarter.
- Lots : la préparation des lots est à améliorer, ne plus y mettre les T-shirts et en prévoir davantage (quitte à en conserver pour l’année suivante). 300 T-shirts seront recommandés afin de les distribuer comme tous les ans à nos sponsors et aux ACPIens, ACPIennes présents le jour de la course, ainsi que les quelques coureurs qui ont manifesté leur déception de pas avoir de maillot comme lors des précédentes éditions.
- Animation : le professionnalisme de Jacky CHALANDRE n’est plus à démontrer, il sera rappelé pour la 20ème édition ; l’ACPI adresse ses excuses aux bénévoles qui sonorisaient la course lors des précédentes éditions et qui n’ont pas pu être mieux intégrés à notre dispositif 2014, ce problème provient du fait que l’Association ignorait que notre speaker officiel procédait lui aussi à la sonorisation entre 2 interventions au micro.
- Véhicules anciens : cette animation a beaucoup plu mais n’a pas assez été mise en valeur, elle sera incluse officiellement à notre prochaine édition, et l’arrière du parking leur sera réservé pour une meilleure visibilité (et éviter la traversée d’une partie du Parc pour leur sortie) ;
- Pré-tirage : manque de visibilité de la liste des dossards ayant gagné un lot à ce pré-tirage, il sera rappelé au micro, les noms seront notés au lieu du n° dossard ;
- Tirage au sort : malgré nos efforts, il reste trop long. Les coureurs acceptent mieux un tirage long dans les courses de l’après-midi (Morcourt, Essigny…) que pour notre course, le décalage du repas au-delà de 14H est un réel problème ; il faudra envisager un autre système : tirage informatique ? pour gagner du temps.
- Remise des coupes : pour les mêmes raisons, de nombreux coureurs ayant remporté une coupe dans leur catégorie ne sont pas allés la chercher, il faudra gagner du temps et remettre les coupes du 5Km notamment, avant.
Au cours de la réunion, d’autres sujets ont été abordés, et notamment la labellisation de la course. Une mise au vote des présents a dégagé une unanimité sur le fait que notre course associative, reconnue pour sa convivialité, devait rester ainsi. Une officialisation de la course pourrait nuire plus qu’apporter de nouveaux coureurs. « Courir Pour le Plaisir » est parfois la seule course ou marche dans l’année effectuée par des participants locaux. Il ne faut pas trop chercher à grandir et risquer de perdre l’âme de notre course, même si notre tracé est officiellement mesuré.
A ce sujet, il faudra peut-être revoir le départ et l’arrivée (les reculer d’une trentaine de mètres), ce qui permettrait d’agrandir la zone d’arrivée et mieux gérer le flux des arrivants (dégrafage des dossards, sas d’arrivée jusqu’au ravitaillement, écoulement plus fluide des coureurs et marcheurs…)
Après Course :
Une quarantaine de membres de l’ACPI se sont retrouvés vers 14H30 pour le repas d'après-course au Poivre Rouge à Gauchy
Questions Diverses :
RAS.
Rappel du calendrier des réunions : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier (décalée au mercredi 15 en raison des voeux du Maire), Mercredi 5 février, Mercredi 5 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 20H45.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 5 MARS 2014 A 18H30
En présence des membres du Conseil d'Administration : Christian BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN et en présence de Moha OUICHOUA
Absente excusée : Dominique BACLE
Absent : Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Après un tour de table préliminaire, la réunion de ce soir sera consacrée en totalité à notre Course du 30 mars prochain « Courir pour le Plaisir ».
Dominique DUBREUIL rappelle l'invitation de l'OMS à une réunion d'information la semaine prochaine en vue d'organiser le Parcours du Coeur le 6 avril 2014. Dominique DUBREUIL, l'un des rares membres présents à ne pas être directement ou indirectement concerné par le Marathon de Paris le 6 avril, assistera à cette réunion rapportera les décisions prises par l'OMS qui devra voir le problème de responsabilité si des handicapés doivent être accompagnés le long des berges du canal. Les bonnes volontés disponibles le 6 avril sont d'ores et déjà mises à contribution pour l'encadrement du Parcours du Coeur.
Avant course du 30 mars 2014 :
Le dossier administratif auprès de la Sous-Préfecture est bouclé et n'appelle aucun commentaire particulier.
Merci à tous les coureurs ayant recueilli des lots pour la course de les apporter le dimanche 9 mars prochain. Ils seront triés mercredi 12 mars par les membres du Conseil d'Administration et quelques autres bénévoles afin de déterminer ceux à mettre en lots, et ceux à mettre en sac le lundi 24 mars.
A la suite de plusieurs demandes, il est indiqué que les enfants de moins de 12 ans qui participeront à la marche le jour de la course en accompagnant leurs parents pourront ne pas payer leur inscription. Dans ce cas, ils recevront un sac récompense sans tee-shirt à l'arrivée. Il faudra préparer quelques sacs « allégés en cadeaux » pour ces jeunes marcheurs.
Pour les inscriptions à la course le samedi 29 et le dimanche 30 matin, Jean-Claude LERCHE rappellera le planning réalisé par Dominique GOETZ.
INTERSPORT nous accueillera le samedi 22 mars pour une séance d'inscriptions dans leurs nouveaux locaux de la Zone Auchan. Les coureurs qui s'inscriront à cette occasion obtiendront des réductions par cette enseigne partenaire de notre Association (à définir par INTERSPORT qui en assume la charge financière). Il faudra assurer une présence sur les lieux de 9H30 à 19H30. Une première tranche horaire de 9H30 à 13H sera assurée par Jean-Marc DUBOIS et Pascal FONDEMENT. Une deuxième tranche horaire de 13H à 16H (16H30) sera assurée par Dominique DUBREUIL et Fernand VILLAIN. Nous recherchons actuellement deux bénévoles pour la dernière tranche (16H à 19H30).
La liste des courses (eau, jus de fruits, fruits secs...) est fixée, Dominique DUBREUIL donne à Pascal FONDEMENT la carte cadeau de 150 € offerte par AUCHAN. Un mail sera envoyé prochainement à l'hypermarché avec cette liste, Pascal FONDEMENT organise l'équipe chargée de récupérer les achats au Drive la veille de la course.
Des affiches ont déjà été placardées chez les commerçants qui nous soutiennent, d'autres seront diffusées en centre-ville le mardi 11 mars. Une distribution de plaquettes est faite également aux membres du Conseil d'Administration. Il faudra diffuser rapidement ces plaquettes, certaines l'ont déjà été lors de précédentes courses (10km de Morcourt, Semi-Marathon Liesse-Marle) et le seront également au Semi-Marathon Fabien Camus le 16 mars prochain. La diffusion des plaquettes et bulletins d'inscription est l'affaire de tous.
Lors de la réunion technique du 11 mars Jean-Claude LERCHE et Jean-Marc DUBOIS demanderont aux services techniques de la Mairie quelques panneaux fléchés « 5 km » « 15 km » et « marche » afin de canaliser les coureurs à l'arrivée pour ne pas nuire au bon chronométrage des arrivants. Lors de la réunion il faudra signaler également la présence de quelques voiture anciennes à l'entrée du Parc d'Isle (pour obtenir l'accord de les exposer sur la pelouse en face de la ligne d'arrivée).
Jour de la Course :
Attention au changement d'heure.
L'animation sera assurée par Jacky CHALANDRE présent récemment à Morcourt et Liesse-Marle. Le Conseil d'Administration veillera à ce que son intervention ne retarde pas le déroulement de la remise des prix. Il est prévu de distribuer une coupe aux 3 premiers hommes et femmes du 5 km et du 15 km. Des coupes ayant été récoltées en nombre suffisant, une distribution plus large sera faite, par catégorie d'âge, à définir prochainement. De plus 2 trophées de l'OMS viendront récompenser les clubs, associations ou lycées les plus largement représentés sur le 5 km et sur le 15 km.
La composition des différents postes de travail (animation, informatique, ravitaillement, photographes, meneurs d'allures, Zumba, Info-ACPI, distribution des lots...) sont rappelés rapidement. Pascal FONDEMENT renverra un tableau pour les signaleurs. Dominique DUBREUIL mettra à jour les postes à tenir sur la ligne d'arrivée, un message étant envoyé à chaque membre de l'ACPI concerné).
Tous les membres de l'ACPI (présents ou non à la course) sont invités à confectionner des gâteaux « maison » pour distribuer à l'arrivée des coureurs et marcheurs.
Christophe BOUDEAU, Pascal FONDEMENT, Jacques DOVERGNE et Fernand VILLAIN organiseront le transport des sacs de lots, ravitaillement... le matin de la course afin que tout soit sur le Parc d'Isle pour 7H30, heure à laquelle les membres de l'ACPI devront également être présents pour les quelques installations à terminer (barrières...).
Les meneurs d'allure sont répartis sur le 15 Km (1H ; 1H15 et 1H30). Le problème des ballons à gonfler à l'hélium afin de repérer les meneurs d'allure n'est pas réglé à ce jour. A défaut de trouver une solution, nous reviendrons à la constitution de dossards comme l'an dernier, cette solution offrant une moindre visibilité des meneurs d'allure.
Après Course :
Jean-Marc DUBOIS recueille les inscriptions et les paiements pour le repas d'après-course au Poivre Rouge à Gauchy (tarif de 20 € par personnes). Ce repas comporte un apéritif, un buffet d'entrées à volonté et un plat de viande, un dessert, une boisson et un café compris pour 20 €. Nous serons accueillis dans une salle à part dont la capacité d'accueil est limitée à 60 personnes.
A ce jour, Jean-Marc DUBOIS, a enregistré 37 inscriptions fermes (participants inscrits et ayant réglé), la date butoir est fixée pour les réservations au 15 mars prochain.
QUESTIONS DIVERSES :
RAS.
Rappel du calendrier des réunions : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier (décalée au mercredi 15 en raison des voeux du Maire), Mercredi 5 février, Mercredi 5 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 20H15.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
********************************************************************************************************************* REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 5 FEVRIER 2014 A 18H30
En présence de : Christian et Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN
Absents : Frédéric DOLHANT, Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
L'association des Donneurs de Sang de Saint-Quentin, en la personne de Mme BONNARD, Présidente, a répondu présente à notre invitation à cette réunion afin de s'intégrer le 30 mars prochain dans le dispositif de notre course. Mme BONNARD nous remercie vivement pour l'engagement de l'ACPI aux côtés des donneurs de sang. Présidente depuis 2010, elle multiplie les démarches et les partenariats auprès des associations et des élus. L'Association des donneurs de sang a tenu un stand d'information à la Fête du Sport lors des éditions 2012 et 2013 de cette manifestation, ce qui a permis à l'ACPI de faire connaissance de sa présidente.
Mme BONNARD rappelle quelques chiffres significatifs à savoir que le Plateau technique de Lille qui reçoit les dons de tout le Nord de la France ne dispose en moyenne que d'une journée de stock. 10.000 poches de sang sont nécessaires pour les besoins hospitaliers quotidiens.
La présence de son association sur notre course sera l'opportunité de sensibiliser les donneurs potentiels, de recueillir des promesses de don de sang et l'opportunité de distribuer dans les sacs remis à tous les coureurs et marcheurs un livret sur le don de sang. L'association dispose de ses propres « barnums », 2 tentes-parapluies de 3mx3m qu'elle installera le samedi matin et dimanche matin.
Une demi-page dans notre plaquette de présentation de la course sera offerte à l'association des donneurs de sang. Mme BONNARD prend congé après sa présentation en renouvelant ses remerciements à l'ACPI.
La réunion de ce soir sera consacrée en totalité à notre Course du 30 mars prochain « Courir pour le Plaisir » dont les points principaux sont détaillés.
Choix du repas d'après course :
3 propositions avaient été retenues : Restaurants Le Champs-Elysées, les 3 Brasseurs (partenaire) à Saint-Quentin et Le Poivre Rouge à Gauchy. Ces 3 propositions avaient des tarifs équivalents ( 19 à 20 €). C'est la proposition du Poivre Rouge qui a été retenue qui comporte un apéritif, un buffet d'entrées à volonté et un plat de viande, un dessert, une boisson et un café compris pour 20 € et peut nous accueillir dans une salle à part.
Notre trésorier, Jean-Marc DUBOIS, prendra les chèques de 20 € par personne pour les réservations, chèques à établir directement à l'ordre du Poivre Rouge, la date butoir est fixée pour les réservations au 15 mars prochain. De plus amples détails seront fournis aux participants à l'organisation de notre course.
Dossier Administratif :
Il a été vu par la Sous-Préfecture qui l'a transmis aux Services compétents, un avis nous parviendra ensuite. Le dossier étudié n'a pas soulevé de problèmes particuliers. Dominique DUBREUIL recontactera régulièrement par téléphone sa correspondante à la sous-préfecture pour connaître la décision définitive sur l'organisation de notre course.
Brochure – Affiches – Bulletins d'inscription :
La brochure comportera 32 pages comme en 2013 qui permettront de loger les + de 80 encarts publicitaires obtenus à ce jour (qui représentent au moins 20 pages à eux seuls).
Les affiches viennent d'être mises à disposition, chacun peut en demander auprès de Jean-Claude LERCHE pour les diffuser dans son entourage (commerçants, lieu de travail...). Les membres du bureau de l'ACPI retraités seront mis à contribution pour les diffuser en Centre-Ville et dans la Zone Auchan (Auchan fera son propre affichage).
Les bulletins d'inscription sont disponibles auprès de Jean-Marc DUBOIS. Ils sont aussi disponibles sur le site de l'ACPI, chaque membre peut en faire la promotion par l'envoi à son entourage et à ses connaissances.
Les Postes de travail pour la course :
Plus de 100 personnes se sont manifestées pour participer, parfois à plusieurs ateliers. Un grand merci à toutes ces bonnes volontés.
Animation Podium : Aucun volontaire ne s'est manifesté pour épauler notre Président. En conséquence, faute de bénévoles, nous sommes amenés à faire appel à un professionnel de l'animation des courses locales, Jacky Chalandre que beaucoup de coureurs connaissent bien (il anime les courses de Morcourt, Essigny-le-Grand, Liesse-Marle pour ne citer que quelques exemples). Notre Président l'assistera et tentera de contenir sa faconde légendaire pour respecter notre timing. Tout cela a un coût pour notre association : 208 €
Informatique : Ce poste est à présent complet. Il s'agit de renseigner les fiches des coureurs, vérifier s'ils ont déjà participé, mettre à jour les données et leur attribuer leur numéro de dossard pour la course qu'ils auront choisie. Un ou deux personnes pourront faire la liaison entre les inscriptions le samedi et le dimanche matin pour alimenter le poste informatique en fiches.
Inscriptions : Dominique GOETZ a recensé les volontaires pour le samedi après-midi et le dimanche matin. Il faut prévoir un poste de travail pour le 5 km marche, un pour le 5 km course, un pour le 15 km et un pour les « pré-inscrits » + la caisse sous le contrôle efficace de notre trésorier.
Préparation des sacs cadeaux aux arrivants : contenant les lots collectés auprès de nos sponsors, le tee-shirt souvenir, la plaquette don du sang...Les sacs seront préparés chez Jacques DOVERGNE le lundi précédant la course, les retraités seront une nouvelle fois mis à contribution.
Ligne d'arrivée : C'est le poste qui nécessite le plus de monde après les signaleurs le jour de la course. Il faut des personnes pour :
- retirer les dossards, les conserver « classés » au fur et à mesure des arrivées,
- chronométrer les coureurs, pointer les arrivants,
- remettre les tickets-lots à chaque arrivant ( coureurs et marcheurs),
- faire un relais avec l'informatique (2 personnes assurant des allers-retours pour porter les résultats),
- aiguiller les coureurs et marcheurs : faire bien en amont de l'arrivée le tri entre les coureurs qui doivent être chronométrés, les marcheurs qui ne doivent pas l'être au risque de perturber les résultats, les promeneurs non munis de dossards qui doivent contourner la course (et ne pas profiter du ravitaillement à l'arrivée).
Ravitaillement à l'arrivée : l'équipe essentiellement féminine est constituée
Remise des sacs cadeaux : l'équipe, féminine aussi, est constituée également
Remise des lots au pré-tirage : le nombre des lots sera ramené de 100 à 50 afin d'alléger ce poste déjà constitué lui aussi et réduire le temps de cette activité
Signaleurs : l'équipe de Pascal FONDEMENT est aussi constituée. Chaque signaleur devra se munir d'un téléphone en cas de problème dans le déroulement de la course et porter son permis de conduire sur lui (contrainte imposée par les autorités).
Photographes : 2 postes fixes (au départ et sur le parcours) + un photographe à bicyclette, l'équipe est aussi constituée sous la responsabilité de Christophe BOUDEAU
Meneurs d'allure : 2 ou 3 coureurs pour chaque allure (1H, 1H15 et 1H30) ont répondu présents. Il faudra trouver un moyen de gonfler des ballons à l'hélium qui seront retenus à la taille des meneurs d'allure pour une plus grande visibilité.
Stand Info ACPI : nos ambassadeurs sont également désignés pour animer ce stand, un rétro-projecteur pour diffuser en boucle des photos de nos participations à différentes courses et manifestations est recherché.
Zumba : 3 passages sont prévus : avant le départ du 5 km, avant le départ du 15 km et en fin de matinée avec la participation de Guillaume Legrand. Une répétition sera organisée pour nos danseuses (et danseurs qui sont les bienvenus) dans le courant de la semaine précédant la course, date encore à définir, la salle du Samouraï Club à Harly pourrait accueillir les danseurs.
Installation et démontage : çà c'est l'affaire de tous !
En marge de la course :
Dominique DUBREUIL dans le courant du mois qui précède adressera un courrier à la SACEM pour la sono. Une autre solution proposée par Frédérice DOLHANT (Jamendo : plateforme de téléchargement de musique) n'est pas retenue en raison de certains airs de Zumba qui seront joués et ne figureraient pas au catalogue Jamendo et nous contraindraient à payer de la SACEM de toute façon.
Ravitaillement sur le parcours du 15 km : Nous utiliserons le bon Auchan de 150 € obtenu et complèterons pour que le ravitaillement soit suffisant sur le parcours (eau, jus d'orange, gobelets, sucres, fruits secs...).
QUESTIONS DIVERSES :
RAS, nous souhaitons un bon anniversaire à Jacques DOVERGNE.
Rappel du calendrier des réunions : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier (décalée au mercredi 15 en raison des voeux du Maire), Mercredi 5 février, Lundi 3 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 21H00.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 15 JANVIER 2014 A 18H30
En présence de : Christian et Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
En préambule, un point est fait sur le départ le dimanche matin : du mieux est enregistré, les coureurs plus rapides essaient de ralentir dans les premiers kilomètres, Christophe BOUDEAU a demandé aux derniers d'essayer de ne pas prendre un retard irrattrapable dès le départ. Le peloton s'étoffe pour compter jusqu'à près de 80 coureurs, les mardi et jeudi soir aussi, souvent plus de 20 coureurs et parfois près de 30 ce qui complique encore le fait de courir tous ensemble. Profitons-en pour se saluer tous avant le départ. Il faudrait tenter également de varier les parcours.
GALETTE DES ROIS VENDREDI 03/01/2014 :
La galette a eu lieu comme l'an dernier à 19heures à l'Espace Henri Matisse. C'est une résussite du point de vue de la convivialité, même si la participation a été un peu moindre qu'en 2013, la proximité immédiate des fêtes de fin d'année en étant peut-être la cause. Il faudrait reculer d'au moins une semaine la date en 2015 et tenter d'obtenir une adéquation entre les participants et l'achat des galettes, le coût pour l'ACPI approchant les 400 € boissons comprises, soit environ 6 € par participant.
POINT SUR LES EFFECTIFS AU 15/01/2014 :
Nous enregistrons 131 adhésions dont 31 dames et 33 nouveaux adhérents à qui nous souhaitons la bienvenue. (NB : 137 au 19/01/2014). Au-delà de ce nombre en forte augmentation, nous devons viser aussi la fidélisation des nouveaux coureurs et éviter d'enregistrer des adhésions qui ne soient que des moyens de s'équiper à bon compte (c'est à ce jour une pratique très marginale, fort heureusement). Le coût des équipements n'est pas neutre non plus dans le budget de notre association.
COURSES AVEC PARTICIPATION FINANCIERE DE L'ACPI EN 2014 :
Après le sondage effectué par Christophe BOUDEAU et Frédéric DOLHANT au sein du peloton et les propositions remontées au niveau du bureau, un certain nombre de courses avaient été suggérées ; pour la course de proximité, entre autres : Essigny-le-Grand, Homblières, Holnon, Hargicourt... ; pour la course avec déplacement bus, entre autres : Mers-Eu-Le Tréport, La Transbaie, La course des Coquelicots, Paris-Versailles, Sedan-Charleville...
Il a été décidé :
- pour la course de proximité : le 15 km d'Hargicourt le samedi 28 juin 2014 à 18H30 (d'autres distances plus courtes possibles, fête foraine sur place...) qui n'avait jamais été choisie,
- pour la course avec transport par bus : la course des coquelicots à Albert le dimanche 7 septembre 2014 : trail, mais aussi semi-marathon, 10 km, marches..., elle aussi une première à notre programme.
Ces 2 dates présentent l'avantage d'être éloignées l'une de l'autre, contrairement à 2013 (Moy et les Terrils en septembre), la course des Coquelicots ne se situe qu'à une heure de route avec la possibilité de visite du Musée d'Albert l'après-midi (à définir si suffisamment de participants intéressés, dans le cadre du centenaire de la guerre de 14-18).
SORTIES « FUN » :
Le jour de Noël petite sortie (11 km) en tenue de pères et mères Noël et le jour de l'An dans une ambiance joyeuse et disco avec un parcours en ville essentiellement. Des moments de convivialité à renouveler.
DROIT A L'IMAGE :
Par rapport au point effectué lors de la dernière réunion, extrêmement peu de remontées de la part des coureurs, l'ACPI tient compte des remarques et restrictions personnelles.
19EME EDITION DE LA COURSE « COURIR POUR LE PLAISIR » 30/03/2014 :
Du point de vue administratif, le dossier (complet souhaitons le) a été adressé depuis un mois à la Sous-Préfecture qui l'a bien reçu mais pas encore examiné. La responsable a rassuré le secrétaire de l'ACPI sur le peu de problèmes rencontrés avec notre Association dans le cadre de son organisation. Il faudra néanmoins relancer pour obtenir l'accord définitif.
Du point de vue organisation, Jean-Claude LERCHE a défini les postes à pourvoir pour les ateliers, vous pouvez d'ores-et-déjà vous rapprocher des responsables :
- Informatique : Eric CHOPIN a besoin de 4 volontaires le samedi et le dimanche de la course pour enrichir le fichier des coureurs inscrits au fur et à mesure de leur inscription, ainsi qu'un relais entre l'arrivée et l'informatique pour obtenir les résultats en temps réel.
- Inscriptions : Dominique GOETZ constitue son équipe de secrétaires-comptables pour le samedi et le dimanche, la contacter pour les différents créneaux horaires, Jean-Marc DUBOIS, trésorier sera là en permanence.
- Animation/Podium : Jean-Claude LERCHE recherche des volontaires pour l'animation, à défaut, nous ferons appel à un extérieur qui anime les courses locales.
- Mise en sac des lots : le samedi 22 mars, l'équipe de l'an dernier est reconduite, Jacques DOVERGNE devra regrouper les lots destinés à garnir les sacs pour cette date.
- Ligne d'arrivée : Frédéric DOLHANT et Dominique DUBREUIL coordonneront une équipe de 15 personnes à constituer pour : fluidifier et séparer marcheurs, coureurs et hors-course de l'ACPI à l'arrivée ; le chronométrage ; le ramassage des dossards ; les allers-retours pour annoncer les résultats => les contacter pour former ces différents postes.
- Signaleurs: Pascal FONDEMENT dispose déjà de son équipe (les signaleurs doivent être connus de la Sous-Préfecture).
- Ravitaillement à l'arrivée : Dominique BACLE a besoin de 7 ou 8 personnes, merci de la contacter. Pensez à confectionner les gâteaux comme tous les ans.
- Remise des sacs à l'arrivée : comme l'an dernier Marie-Jo Becker animera une équipe de 4 à 5 personnes, prendre contact avec elle.
- Lots pré-tirés : Sabine LERCHE et Sandrine HOCQUET reprendront leur travail de l'an dernier sur le podium, merci aux volontaires de les contacter pour renforcer leur équipe (4 personnes).
- Reportage photos : prendre contact avec Christophe BOUDEAU, nous avons besoin de photographes au départ, à l'arrivée et sur le parcours (à vélo).
- Meneurs d'allure : une dizaine de coureurs aptes à emmener les participants à allure régulière en 1H, 1H15 1H30 et 1H45 sont nécessaires.
- Stand ACPI : 3 personnes pour tenir ce stand avec le stand de présentation de l'ACPI.
- Zumba : Dominique GOETZ recrute (recrutement mixte) pour un échauffement Zumba avant la course.
Comme tous les ans nous organiserons un repas d'après course, peut-être dans un petit restaurant afin que le coût pour chaque participant ne dépasse pas le coût habituel du buffet, sinon le principe du buffet sera reconduit (i faut voir la capacité d'accueil du restaurant).
La recherche de sponsors est l'affaire de tous, il faut relancer les partenaires habituels et en approcher de nouveaux afin d'obtenir au moins le même nombre de publicités et de lots pour le jour de la course, c'est ce qui assure ensuite à l'ACPI la trésorerie nécessaire à son fonctionnement (participations sur les équipements, sorties, etc...).
Les rappels en ce sens de notre Président nous ont permis de compter au 15 janvier plus de 70 partenaires (41 encarts publicitaires, et 30 dons de lots). NB : ce nombre est augmentation chaque jour. La date butoir pour obtenir les publicités est fixée au 9 février afin de permettre la fabrication de la plaquette suffisamment tôt pour une diffusion optimale que nous devons à nos annonceurs. Pour les lots, pas de date butoir (on peut même stocker pour l'année suivante, hors denrées périssables).
QUESTIONS DIVERSES :
Plutôt une suggestion de la part de Dominique DUBREUIL. Inviter l'Association des Donneurs de Sang qui avait tenu un stand au Parc d'Isle lors de la Fête du Sport en septembre dernier. Cette démarche démontrera que nous ne sommes pas que des coureurs et des organisateurs dévoués à notre association, mais que l'ACPI a aussi un coeur. Aucun coût à cette invitation, juste une petite place dans notre organisation. La présidente de l'Association s'est montrée touchée par la démarche et attend à présent notre feu vert définitif.
Cette suggestion, soumise aux membres du bureau après la réunion, n'a rencontré que des échos favorables et est adoptée. Dominique DUBREUIL contactera sous peu la Présidente de l'Association des donneurs de sang, Mme BONNARD.
Plusieurs membres du Conseil d'Administration ont assisté aux voeux du Maire, parmi lesquels Frédéric DOLHANT, Jean-Marc DUBOIS et Dominique DUBREUIL.
Rappel du calendrier des réunions : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier (décalée au mercredi 15 en raison des voeux du Maire), Mercredi 5 février, Lundi 3 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 20H45.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil ***********************************************************************************************
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU LUNDI 9 DECEMBRE 2013 A 18H30
En présence de : Christian et Dominique BACLE, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN
Absents excusés : Christophe BOUDEAU
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
C'est avec un très vif regret que nous avons pris acte de la démission de Christian DESAEGHER de l'ACPI. Cette décision brutale a interpelé fortement le Comité Directeur et nous la déplorons. Nous reconnaissons son immense investissement pendant 18 ans au sein de notre Association.
POINT SUR LES EFFECTIFS AU 9/12/2013 :
Nous enregistrons 117 adhésions à ce jour dont 29 dames et 29 nouveaux adhérents à qui nous souhaitons la bienvenue. Nous avons d'ores-et-déjà dépassé notre effectif 2012-2013.
SORTIES BEAUJOLAIS :
A Essigny-Le-Grand le 24 novembre dernier, cette belle sortie a rassemblé une cinquantaine de membre de l'ACPI. A Rouvroy le 1er décembre 2013 une cinquantaine de participants également à la sortie puis au pot à l'initiative de membres du bureau. Nous serons peut-être toutefois amenés à revoir cette organisation.
19EME EDITION DE LA COURSE « COURIR POUR LE PLAISIR » 30/03/2014 :
Du point de vue administratif nous avons obtenu l'accord écrit de toutes les communes traversées par notre course, ainsi que l'accord verbal de la VNF (voies navigables de France) pour longer le canal, l'accord écrit devant parvenir sous peu. Nous avons aussi la convention de la Croix-Rouge, le tarif étant stable par rapport à l'an dernier. Il restera à monter le dossier auprès de la Sous-Préfecture pour boucler notre épreuve.
Du point de vue organisation, Jean-Claude LERCHE propose de répartir des postes de travail par ateliers avec un responsable désigné pour chaque atelier afin d'éviter d'avoir des personnes non occupées, chacun pouvant s'inscrire à plusieurs ateliers s'il n'y a pas de chevauchement dans les horaires. Pour l'instant l'atelier « signaleurs » sous la responsabilité de Pascal FONDEMENT est le premier à être bouclé (la liste des signaleurs devant figurer au dossier pour la Sous-Préfecture). Il y aura des ateliers : Animation (Zumba), Chronométrage, Meneurs d'Allure, Stand ACPI, Remise des Lots, Remise des Tee-shirts, Ravitaillement à l'arrivée, Reportage Photo, Informatique (le samedi et dimanche), mise en sac des lots le samedi 8 jours avant la course, Inscriptions du samedi et dimanche matin au Parc d'Isle. Ce dernier atelier sera confié comme l'an dernier à Dominique GOETZ auprès de qui il faudra s'inscrire. Jean-Marc DUBOIS exercera également sur place la gestion des fonds en sa qualité de trésorier.
Nous envisageons aussi de faire appel à un animateur « professionnel ». A voir ses tarifs et sa disponibilité.
Comme tous les ans nous organiserons un repas d'après course, peut-être dans un petit restaurant afin que le coût pour chaque participant ne dépasse pas le coût habituel du buffet.
Pour la sonorisation, Frédéric DOLHANT fera le point sur le coût par Jamendo étant entendu que la SACEM nous revient à environ 110 €
La recherche de sponsors est l'affaire de tous, il faut relancer les partenaires habituels et en approcher de nouveaux afin d'obtenir au moins le même nombre de publicités et de lots pour le jour de la course, c'est ce qui assure ensuite à l'ACPI la trésorerie nécessaire à son fonctionnement (participations sur les équipements, sorties, etc...). A titre d'exemple, nous venons de régler une facture de quasiment 2.000 € pour acheter les tee-shirts souvenir qui seront donnés aux coureurs à l'issue de notre course du 30 mars 2014.
REPAS DANSANT A LA GUINGUETTE VENDREDI 22/11/2013 :
Dominique GOETZ a été félicitée par le Président Jean-Claude LERCHE pour son organisation méthodique (inscription contre remise du chèque de réservation et date butoir). Le bureau n'a enregistré que des retours positifs sur cette soirée qui sera à renouveler.
COURSES AVEC PARTICIPATION FINANCIERE DE L'ACPI EN 2014 :
Le calendrier officiel n'est pas encore paru, la décision finale sera prise lors de la prochaine réunion du Comité Directeur, la soirée Galette des Rois du 3 janvier prochain pourra aussi être une occasion pour les membres de l'ACPI de proposer des sorties, étant entendu que nous ne devons pas nous déplacer à plus de 2 à 3 heures de bus de Saint-Quentin.
GALETTE DES ROIS VENDREDI 03/01/2014 :
La galette aura lieu comme l'an dernier à 19heures à l'Espace Henri Matisse. Afin de remercier nos trois sponsors boulangers-pâtissiers 2013, l'achat des galettes sera réparti entre eux : Dominique DUBREUIL contactera la Boulangerie Gaillot, Frédéric DOLHANT la Boulangerie Atout Pain et Fernand VILLAIN la Boulangerie Caille. Jean-Marc DUBOIS s'occupera des boissons et petites fournitures (gobelets, nappes,...)
LES 50 ANS DE L'OMS 16/11/2013 :
La manifestation s'est déroulée au Palais de Fervaques à partir de 15 H. Dominique DUBREUIL et Jean-Claude LERCHE ont installé le stand le matin, Dominique et Christian BACLE et Dominique DUBREUIL ont assisté à la rétrospective des 50 ans de l'OMS l'après-midi et démonté le stand ; cette présentation n'a pas permis de rencontrer le public contrairement à la fête du Sport, manifestation populaire annuelle, elle aussi à l'initiative de l'OMS.
TELETHON 2013 :
Comme tous les ans, des coureurs de l'ACPI sont allés courir à Itancourt au profit du Téléthon le samedi matin et le samedi après-midi 7 décembre 2013. Les sommes qu'ils ont versées ont été multipliées par 4 grâce aux entreprises d'Itancourt qui versaient 3 fois les sommes des coureurs. Que les coureurs et les entreprises ayant participé à cette manifestation en soient remerciés.
Par ailleurs, le mardi 3 décembre une douzaine de coureurs ont accueilli Anne-Marie GOURDOUX qui avait lancé un défi Téléthon (courir de Lille à Paris en 5 étapes) afin de sensibiliser les gens rencontrés tout au long de son parcours, et notamment les enfants de son ancienne école d'Hargicourt.
Grâce à la générosité des coureurs de l'ACPI, notre Association a collecté 69 € qui ont permis de la loger à l'hôtel Ibis et dîner à l'Edito avec son mari Fabrice qui était son accompagnateur sur ce défi afin que notre ville accueille dignement la courageuse coureuse.
Le lendemain mercredi 4 décembre, une quinzaine de coureurs de l'ACPI et quelques collègues d'Anne-Marie employés de banque l'ont accompagné sur la ligne de départ de sa nouvelle étape la menant à pied à Noyon, puis en voiture à Compiègne où elle fut reçue par le Conseil Municipal. Les coureurs l'ont accompagnée jusqu'à la sortie de la ville et lui ont fait une haie d'honneur pour la poursuite de sa course.
SORTIE DE NOEL :
Comme l'an dernier, afin de « purifier » l'organisme après le réveillon, nous courrons (quelques kilomètres) le 25 décembre. Tenue de Père et de Mère Noël vivement recommandée pour tous.
QUESTIONS DIVERSES :
Droit à l'image. Frédéric DOLHANT nous signale qu'un coureur ne souhaite pas voir apparaître systématiquement sa photo, essentiellement sur Facebook. Jean-Claude LERCHE rappelle que depuis l'an dernier, lors de l'adhésion à notre association les coureurs nous donnent leur accord pour apparaître sur nos photos. Pour les membres plus anciens de l'ACPI un accord tacite avait été demandé par message internet, il en sera de même cette année.
Rappel du calendrier des réunions : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier, Mercredi 5 février, Lundi 3 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 20H45.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 13 NOVEMBRE 2013 A 18H30
En présence de : Christian et Dominique BACLE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN
Absents excusés : Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Christian DESAEGHER, Dominique GOETZ
Absents : Jacques DOVERGNE, Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
POINT SUR LES EFFECTIFS AU 13/11/2013 :
Nous enregistrons 85 adhésions à ce jour dont 20 dames et 17 nouveaux adhérents contre 70 à la même date en 2012. Nous espérons donc dépasser de nouveau la centaine de membres à la date de la Galette des Rois, début janvier prochain.
POINT SUR LES EQUIPEMENTS :
Dominique et Christian BACLE confirment la commande en cours de 25 coupe-vents Décathlon ; de son côté Jean-Claude LERCHE passera commande de collants et corsaires auprès d'Intersports, 30 pièces au total, à réserver prioritairement aux nouveaux adhérents qui souhaitent porter les couleurs de notre Association.
19EME EDITION DE LA COURSE « COURIR POUR LE PLAISIR » 30/03/2014 :
Le tarif sera maintenu pour les coureurs (7 € sur le 5km, 9 € sur le 15km ), et ramené à 4 € pour les marcheurs du 5km, le tarif 2012 5 € + 2 € le week-end de la course ayant pu décourager certains marcheurs. 1 € supplémentaire pour les inscriptions le jour de la course.
Nous reconduirons le principe de la scène (en remplacement du bus-podium), cette surface plus importante nous permettra de faire un échauffement Zumba sous la conduite de Dominique GOETZ.
Après réflexion et décision prise à la majorité des membres présents, la marche longue (10 km environ) envisagée ne sera pas mise en place. Elle aurait nécessité davantage de signaleurs si nous la dirigions en direction d'Oestres, et aurait risqué de gêner les coureurs du 15 km si nous la dirigions vers Rouvroy, ce qui n'est pas souhaitable dans un cas comme dans l'autre.
Dominique DUBREUIL va adresser les demandes d'autorisation aux Mairies des communes traversées et aux Voies Navigables de France, ainsi qu'à la Croix-Rouge et mettra à jour les modèles de demandes de sponsors et publicités dans notre plaquette.
Jean-Claude LERCHE va demander à la Mairie de Saint-Quentin la mise à disposition du matériel, à l'identique de l'édition 2013. Il va également démarcher les collèges et lycées, voire les pompiers et la gendarmerie pour tenter d'attirer de nouveaux coureurs et marcheurs.
Pascal FONDEMENT continue à enregistrer les signaleurs qui voudront bien lui fournir une photocopie de leur permis de conduire. Son fichier mis à jour devra être annexé (avec les numéros de permis de conduire) à la demande d'organisation à faire en Sous-Préfecture après accord de toutes les communes traversées, soit d'ici le mois de décembre.
MAILLOTS LOTS POUR LES PARTICIPANTS A « COURIR POUR LE PLAISIR » :
600 maillots seront commandés tout prochainement, notre Président a pu obtenir les mêmes conditions tarifaires qu'en 2013 (alors que nous avions commandé 1000 pièces fin 2012).
Finalement, c'est le modèle « Quentin de la Tour » qui a été choisi par la majorité des membres du bureau présents à la réunion. L'autre modèle en compétition (coureur stylisé ACPI) pourra éventuellement servir lors d'une prochaine édition.
Le modèle choisi étant déjà pourvu de différentes couleurs, le Tee-shirt sera donc de couleur blanche, si possible avec des parements bleus ciel (si notre Président obtient l'accord du façonnier).
Les 150 maillots jaune fluo et 100 bleu/gris de 2013 restent en réserve stockés chez Dominique DUBREUIL serviront également (remerciement pour les sponsors, marcheurs... à déterminer le moment venu).
REPAS DANSANT A LA GUINGUETTE VENDREDI 22/11 :
Dominique GOETZ a communiqué à Jean-Claude LERCHE la liste définitive des inscrits, à savoir 52 participants à qui elle donne rendez-vous à 20 heures directement à la Guinguette du Parc d'Isle. Son organisation méthodique (inscription contre remise du chèque de réservation et date butoir) a été très appréciée des membres du bureau qui s'en inspireront en d'autres circonstances.
COURSES AVEC PARTICIPATION FINANCIERE DE L'ACPI EN 2014 :
Le sondage mené par Christophe BOUDEAU ces derniers dimanches auprès des coureurs présents au Parc d'Isle a permis de dégager 3 propositions :
- Paris-Versailles (en septembre),
- Sedan-Charleville (en octobre),
- La Transbaie (mai ou juin).
Sedan-Charleville, course de plus 24 km n'étant pas accessible à de nombreux coureurs, est écartée du choix final à opérer. La course des 3 Villes (Mers-Eu-Le Tréport) qui comporte un semi-marathon, mais aussi un 10 km est proposée par le bureau.
La décision finale sera prise lors d'une prochaine réunion. La date de la course déterminera également la course de proximité qui sera retenue. Nous éviterons en 2014 de participer à deux courses dans le même mois comme en 2013 (Moy-de-l'Aisne le 7 septembre et Les Terrils le 29 septembre).
LES 50 ANS DE L'OMS 16/11/2013 :
La manifestation se déroulera le 16 novembre au Palais de Fervaques à partir de 15 H. Dominique DUBREUIL et Jean-Claude LERCHE installeront le stand le samedi matin à 10 H et reviendront à 13H. Dominique et Christian BACLE ainsi que Jean-Marc DUBOIS se relaieront jusqu'à la fermeture à 18 H. Nous disposerons d'une grille d'exposition de 1,20m x1,80m.
La présence de nombreux membres de l'Association à l'exposition de l'OMS est vivement souhaitée.
COURSE DU BEAUJOLAIS 24/11/2013 :
Elle se déroule à Essigny-le-Grand comme tous les ans, les informations sont disponibles sur le site et seront rappelées par Jean-Claude LERCHE.
LE POT DU BUREAU 01/12/2013 :
Les membres du Bureau, à titre personnel, sont heureux de vous inviter à l'issue de la sortie du dimanche 1er décembre prochain, à un pot (Beaujolais et charcuterie entre autres choses) qui se tiendra à Rouvroy dans la salle qui nous avait déjà accueilli en 2012, lors du pot préparé par le Président. Celui-ci communiquera le parcours prochainement sur le site.
QUESTIONS DIVERSES :
Néant.
Calendrier des réunions : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier, Mercredi 5 février, Lundi 3 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
La séance est levée à 20H15.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU VENDREDI 4 OCTOBRE 2013 A 18H30
En présence de : Christian et Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN
Absents excusés : Jacques DOVERGNE, Christian DESAEGHER,
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
RETOUR SUR L'ASSEMBLEE GENERALE DU 28/09 :
Les membres du Conseil d'Administration ont eu des retours favorables sur la tenue de l'AG, l'ébauche du compte-rendu est remise aux membres par le secrétaire, pour compléments et modifications éventuels. Des idées pour la prochaine AG sont évoquées : distribuer à tous les présents le bilan financier (en s'assurant qu'aucun exemplaire ne traîne dans la salle à la fin de l'AG), faire une présentation à l'écran des divers compte-rendus pour donner davantage de vie à l'AG, y inclure des photos des différentes courses...A ce jour pas de parution dans l'Aisne Nouvelle concernant notre AG bien qu'un journaliste ait fait le déplacement.
COURSE DES TERRILS 29/09 :
Parmi les points positifs de cette course : le charme particulier des paysages façonnés par la main de l'homme, l'originalité de l'épreuve. Parmi les points négatifs : trop de courses et marches proposées qui ont provoqué une dispersion des participants qui n'ont pas pu voir les autres coureurs, trop d'attente pour les repas qui nous amené à reconduire probablement la formule des plateaux repas pour la course à laquelle nous participerons collectivement en 2014.
Le Président remercie encore Manuel DE CARVALHO pour la mise à disposition des transports en commun le jour de l'épreuve. Seul le surcoût de l'assurance (360 €) et le péage du minibus (8 €) sont restés à la charge de l'ACPI, le gérant de l'auto-école prenant les autres frais (carburant et péage du bus) en charge à titre de sponsoring de notre Association. L'ACPI prendra en retour à sa charge une publicité dans notre prochaine plaquette de présentation de la course 2014.
REPAS DANSANT A LA GUINGUETTE VENDREDI 22/11 :
Dominique GOETZ a commencé à enregistré les inscriptions et le fera jusqu'au 15 octobre prochain : 29 € pour les non-adhérents à l'ACPI, 15 € pour les adhérents 2013 ou ceux ayant déjà pris la cotisation 2014 (nouveaux adhérents). A ce jour une vingtaine de personnes sont inscrites et ont remis leur chèque à l'ordre de la guinguette à Dominique GOETZ. Merci de profiter des rassemblements de ces prochains dimanches pour se mettre à jour auprès d'elle. Seules les personnes ayant remis leur chèque auront leur place réservée pour la soirée.
LES 50 ANS DE L'OMS :
La manifestation se déroulera le 16 novembre au Palais de Fervaques à partir de 15 H. Christian DESAEGHER nous a représenté à la réunion préparatoire du 1er octobre 2013 auprès de l'OMS. Nous disposerons d'une grille Caddie pour notre expo. Notre président, Jean-Claude LERCHE demande à tous les adhérents de retrouver des anciennes photos de l'ACPI qui fêtera ses 20 ans en 2014, pour agrémenter cette exposition. La présence de nombreux membres de l'Association, sur le stand comme à l'exposition de l'OMS est vivement souhaitée.
TELETHON VENDREDI 6 et SAMEDI 7/12 :
l'AFM-Téléthon a adressé un courrier à toutes les associations afin de les inviter à participer au village Téléthon le 7/12 rue de la Sellerie à St-Quentin ou en organisant une action au profit de l'AFM.
Comme chaque année, nous courrons à Itancourt, chaque coureur reversant une participation à titre individuel au Téléthon. L'an dernier, les généreux coureurs de l'ACPI ont apporté 135 € à cette noble cause, cette somme étant ensuite abondée par la SOPAD (qui verse 2 fois la somme recueillie) ; ainsi c'est environ 400 € que l'ACPI a permis de récolter en 2012 pour le Téléthon.
19EME EDITION DE LA COURSE « COURIR POUR LE PLAISIR » 30/03/2014 :
Le tarif sera maintenu pour les coureurs (7 € sur le 5km, 9 € sur le 15km + 2 € pour les inscriptions le week-end de la course), et ramenée à 4 € et 1 € pour les inscriptions le jour de la course pour les marcheurs du 5km, le tarif 2012 5 € + 2 € le week-end de la course ayant pu décourager certains marcheurs.
Nous reconduirons le principe de la scène (en remplacement du bus-podium), cette surface plus importante nous permettra de faire un échauffement Zumba sous la conduite de Dominique GOETZ qui réfléchit déjà à cet événement. Une réflexion est menée également sur une marche plus longue (10 km environ) qui partirait en direction d'Oestres afin de ne pas gêner les coureurs, cela suppose des signaleurs à pied, voire à vélo en plus). De même, pour faire face à une demande récurrente de la part des coureurs, il est envisagé de monter une petite buvette sans alcool avec sandwiches. Ces différents points seront développés au cours des prochaines réunions du CA.
MAILLOTS LOTS POUR LES PARTICIPANTS A « COURIR POUR LE PLAISIR » :
600 maillots seront commandés prochainement, notre Président a pu obtenir les mêmes conditions tarifaires qu'en 2013 (alors que nous avions commandé 1000 pièces fin 2012), il faudra que la commande parte en novembre maximum. Nous attendons toujours des propositions de dessins pour apposer sur ces maillots et avons déjà reçu plusieurs propositions de la fille d'Eric CHOPIN dont une ou deux ont retenu toute l'attention des membres du CA. D'autres propositions doivent encore nous arriver prochainement. Le choix sera arrêté à la prochaine réunion afin de passer commande dans les délais. Il nous reste environ 150 maillots jaune fluo et 100 bleu/gris de 2013 sous réserve d'un recomptage exact par Christian et Dominique BACLE.Un point est à faire prochainement.
QUESTIONS DIVERSES :
Fernand VILLAIN participera au semi-marathon du Souvenir à Ploegsteert le 11 lundi novembre prochain (une épreuve de 8 km existe aussi) et cherche d'autres coureurs intéressés afin de partager les frais de route, merci de se rapprocher de lui.
Christophe BOUDEAU effectuera un sondage les prochains dimanches au Parc d'Isle pour connaître les courses auxquelles les ACPIens et ACPIennes souhaitent participer en 2014 (rappel une course de proximité prise en charge par l'Association et une course à distance, dans un rayon maximum de 150 km avec repas pris en charge en partie par l'ACPI).
Dominique GOETZ fait un point sur l'ambiance générale au sein de l'ACPI. Le CA rappelle son engagement de freiner sur les premiers kilomètres l'allure du peloton le dimanche matin, Christophe BOUDEAU engage les moins rapides à coller au peloton au moins sur les 3 premiers kilomètres, sachant que certains coureurs ont des objectifs (semi-marathon, marathon, 100 km, 6 Heures, trails longs...) et se doivent de respecter leur allure, pour une préparation optimale.
Nous avons remercié Daniel MOREL et Bruno FOURNIER pour l'organisation de la sortie à Vermand par un petit cadeau à chacun. A l'origine de cette initiative, une collecte avait été réalisée parmi les coureurs présents. Notre trésorier, Jean-Marc DUBOIS, fait justement remarquer que l'achat, justifié, de ce cadeau de remerciement est plus simple sur les comptes de l'ACPI que par le biais d'une collecte toujours difficile à organiser, aléatoire quant aux sommes recueillies. Ainsi ce mode de remerciement par l'ACPI sera pérennisé pour les prochaines initiatives individuelles d'organisation de sorties avec pot de l'amitié à l'arrivée, ces sorties étant ouvertes à tous, elles occasionnent un coût non négligeable pour leurs organisateurs (de 2 ou 3 sortie selon ce principe par an tout au plus).
Calendrier des réunions : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier, Mercredi 5 février, Lundi 3 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H30.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 11 SEPTEMBRE 2013 A 18H30
En présence de : Christian et Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Jacques DOVERGNE, Christian DESAEGHER, Frédéric DOLHANT, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Jean-Claude LERCHE,
Absents excusés : Dominique GOETZ, Fernand VILLAIN
Absent : Jean-René PIERIN,
Cette réunion de rentrée est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
En préambule, Frédéric DOLHANT se fait le rapporteur d'un certain nombre de coureurs de l'ACPI qui déplorent un départ trop rapide chaque dimanche. Ce problème a maintes fois été évoqué sans qu'une solution ait pu être apportée. Toutefois, le Président et les Membres du bureau veilleront à faire ralentir le peloton, au moins jusqu'au Pont de Rouvroy afin de faire au moins 2 à 3 kilomètres tous ensemble, avant de se retrouver en plusieurs groupes de niveau.
14/09 - FETE DU SPORT :
Mise en place du stand à partir de 9H par Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL et Jean-Claude LERCHE, prendre les mannequins de quoi les habiller, les photos et objets habituels (coupes, trophées...).
-A 11heures nous attendons le maximum de coureurs pour un tour de Parc d'Isle avec tous les amateurs de jogging qui voudront bien nous accompagner.
-Tout au long de la journée, course sur un tapis prêté par notre partenaire INTERSPORT.
-Don du sang pour tous les volontaires tout au long de la journée.
_Le midi 3 personnes resteront et déjeuneront sur place (Jacques DOVERGNE, Jean-Claude LERCHE et Dominique DUBREUIL) pour assurer la permanence.
15/09 - PIQUE-NIQUE :
Compte-tenu de la météo, le pique-nique est repoussé à une date ultérieure.
21/09 - FORUM DES SPORTS CORA :
Le Forum aura lieu de 10H à 17H, Pascal FONDEMENT, Jean-Claude LERCHE et Jean-Marc DUBOIS seront présents le matin, Dominique et Christian BACLE passeront dans l'après-midi ainsi que Jacques DOVERGNE. Nous faisons appel à toutes les bonnes volontés afin de faire acte de présence. La présentation du stand sera la même que pour la Fête du Sport.
21/09 – RELAIS ORPEA :
Notre partenaire l'ORPEA (qui a pris une publicité dans notre plaquette course 2013) nous a invité à participer à un relais entre Saint-Quentin et Tergnier avec d'autres associations. Jean-Claude LERCHE assistera vendredi 13 septembre à une réunion d'information et de présentation de cette manifestation et adaptera le dispositif (coureurs et signaleurs pour sécuriser les carrefours) en fonction des besoins.
22/09 – SORTIE A VERMAND :
Comme souvent en Septembre, Daniel MOREL et Bruno FOURNIER nous ont préparé une sortie au départ de Vermand pour changer un peu d'air. 2 parcours sont prévus : 11 et 16 kilomètres, avec ravitaillement à l'arrivée.
28/09 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE :
L'Assemblée Générale est fixée au samedi 28 Septembre 2013 à 15H dans la salle de réunion de l'OMS, rue de la Comédie. La participation de nombreux membres de l'ACPI est souhaitée, même si cette AG n'est pas élective.
Elle débutera par une présentation par notre Président, l'approbation du compte-rendu de l'AG 2012, le rapport moral. Le Secrétaire poursuivra par le rapport d'activités et le Trésorier par le rapport financier. Les Responsables de Commissions interviendront sur les points relevant de leur compétence (Festivités, Equipement, Sécurité sur la Course...) avant d'aborder les questions diverses et l'intervention des élus municipaux qui nous font l'honneur de leur présence. Nous finirons par les questions diverses des membres de l'ACPI, avant le traditionnel pot de l'amitié.
29/09 - COURSE DES TERRILS :
Quelques places encore disponible dans les moyens de transport en commun. Le départ aura lieu à la Zone Industrielle de Rouvroy dans les installations de l'Auto-Ecole De Carvalho (face à l'usine MBK). Les véhicules personnels seront garés dans un parking fermé, à l'abri d'éventuelles dégradations. Le départ est prévu à 6H45 dernier délai, le rendez-vous est fixé à 6h30 pour un retour à 18H30 environ.
27/10 - COURSE DES 6H DE MOY DU 27/10/2013 :
Le bureau de l’ACPI se prononce pour une participation de 50% sur les frais de dossards de cette compétition. Nous espérons pouvoir constituer une équipe de 6 féminines et une ou plusieurs équipes mixtes ou masculines. Un adhérent de notre association est inscrit sur le 6h en individuel.
QUESTIONS DIVERSES :
Certains coureurs nous ont demandés si nos amis Anglais courraient de nouveau la course du Souvenir à Ploegsteert le 11 novembre prochain afin d'y participer également. La réponse est négative, les Anglais ne peuvent se déplacer le lundi. Toutefois, rien n'empêche nos adhérents de participer à cette course. l'ACPI n'interviendra pas dans l'organisation de cette journée.
Calendrier des réunions pour l’année sportive 2013/2014 : Vendredi 4 octobre, Mercredi 13 novembre, Lundi 9 décembre, Vendredi 10 janvier, Mercredi 5 février, Lundi 3 mars, Vendredi 4 avril, Mercredi 7 mai et lundi 9 juin. Ces réunions auront lieu dans le local attribué à l'ACPI dans les locaux de l'OMS.
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H00.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU SAMEDI 22 SEPTEMBRE 2012 A 15H00
En présence de Mme Colette Blériot, Conseillère Générale, de M. Alain Gibout, représentant la Mairie de Saint-Quentin et M. Jean-Claude Harlay, Président du Comité Directeur de l'Office Municipal des Sports de Saint-Quentin.
Il a été procédé à un comptage des membres présents de l'Association, soit 34 personnes, l'Assemblée Générale, valablement constituée, est tenue par Christian DESAEGHER, Président en exercice de l'Association.
Le Président a tenu à remercier les élus locaux, le Président de l'OMS, les membres du Bureau sortant de l'ACPI et les membres de l'Association de leur présence.
Cette Assemblée Générale est élective d'un nouveau bureau, selon les statuts de l'Association.
En préambule, le Président a rappelé sa présence pendant 17 ans dans l'Association, dont 5 en qualité de Secrétaire et 10 en qualité de Président, et son souhait de ne plus se représenter à la Présidence de l'Association.
Bilan Général de l'Association
«Courir pour le Plaisir» est une course maintenant reconnue, présente depuis 17 éditions au calendrier des courses hors stade de l'Aisne, avec une moyenne de 600 à 700 participants et même plus de 900 coureurs en 2003 qui a vu la participation de coureurs de niveau international.
Chaque année de multiples déplacements régionaux, voire à l'étranger, sont organisés, lors de la prochaine sortie 48 coureurs sont attendus entre Pierrefonds et Compiègne.
Des liens se sont tissés avec nos homologues Allemands, Espagnols et Anglais au travers des jumelages.
La mise à disposition d'équipements (polaires, coupe-vent, tenues aux couleurs de l'Association) est régulière.
Une soirée festive réunissant les membres de l'Association est organisée chaque année, ainsi que d'autres occasions de rencontre (galette des rois, repas d'après course, etc…).
Bilan de l'Année 2011-2012
Le nombre des membres de l'Association a progressé de 73 à 80, enregistrant 24 entrées (dont 18 nouveaux coureurs).
En raison de son absence à toutes les réunions de bureau et de son défaut de paiement de cotisation 2012, l'ancien secrétaire est exclu officiellement de l'Association.
L'Association se félicite de compter un coureur ayant effectué un marathon en moins de 3 Heures et une coureuse ayant effectué un marathon en moins de 3H30, ce qui représente de belles performances pour un club loisir.
De nombreux membres ont pris part à des courses, et notamment 27 à celle d'Holnon le 9 Septembre dernier.
2 déplacements ont eu lieu au cours de l'exercice écoulé :
– le premier à Rotherham qui a permis à 11 membres, dont 10 coureurs de participer à une course près de York en Angleterre et d'échanger avec nos hôtes. L'ACPI, au travers de son Président remercie Mr le Maire de Saint-Quentin pour l'aide apportée afin de faciliter ces échanges.
– Le second à Pierrefonds où 48 coureurs de l'ACPI sont attendus le 30 septembre 2012.
Quelques membres de l'ACPI ont organisé des sorties à proximité de chez eux, en dehors du Parc d'Isle (à Vermand et à Itancourt) qui se sont terminées par des moments particulièrement conviviaux.
–
La course «Courir pour le Plaisir» a réuni cette année 680 participants, soit 50 de plus que l'an dernier et dans la moyenne exactement des participants sur les 17 éditions. La plupart des membres ont apporté leur concours afin que cette course se déroule au mieux, ils en sont vivement remerciés, de même que nos partenaires (au travers de publicités ou d'aides directes en lots, cartes d'achats, etc...)
Au titre des autres actions, le Président rappelle l'organisation de la traditionnelle Galette des Rois en Janvier, moment convivial qui permet d'accueillir les nouveaux adhérents, le repas de fin d'année, la participation à des évènements médiatiques locaux (Fête du Sport, Journée des Associations Sportives à CORA), mise à disposition d'un nouveau collant pour un prix de 10 € (valeur marchande 30 €), floqué aux couleurs de l'ACPI.
Bilan Financier
La présentation des comptes par le Trésorier fait apparaître un bilan 2011-2012 largement excédentaire, grâce à sa gestion rigoureuse en collaboration étroite avec le Président. Au cours des 10 dernières années le solde créditeur est passé de 3292 € à 8193 € qui permet de mettre en place toutes nos actions sans devoir attendre les aides, subventions, participations et cotisations, qui viennent ensuite renforcer les fonds propres de l'Association. Le détail des comptes est annexé au présent Procès-Verbal.
Le poste principal de recettes provient de l'organisation de la course, mais il faut être vigilant à la pérennité de nos sponsors (lots, publicités sur notre plaquette,..) pour maintenir au moins cet équilibre fragile.
Après vote des 34 membres présents les comptes arrêtés à fin septembre 2012 sont définitivement adoptés à l'unanimité (moins l'abstention du Trésorier).
Allocution des représentants de la Mairie et de l'OMS
Chacun à leur tour Mrs Gibout et Harlay ont chaleureusement félicité le Président pour son action au cours des 10 années écoulées et ont tenu à souligner que les actions de l'ACPI en font une Association connue et reconnue, tant au niveau local, que départemental, voire au-delà. Ils ne doutent pas qu'un prochain Président se présentera à l'élection qui va suivre et représentera l'ACPI avec enthousiasme et se réjouissent de la forte présence des membres de l'Association, près de la moitié participent à l'Assemblée Générale.
Election
Le Président rappelle qu'il avait déjà annoncé que le son mandat de deux ans qui s'achève serait son dernier, tout en assurant le prochain président de son soutien pour une passation optimale de pouvoirs.
14 candidats se sont présentés à l'élection du nouveau bureau pour 12 places de membres, selon les statuts de l'Association. Il est donc proposé de ne pas élargir le nombre de membres du bureau et de désigner deux candidats en qualité de conseillers afin que toutes les bonnes volontés puissent collaborer au nouveau bureau.
Les 34 membres présents ont exprimé leur choix au travers d'un vote à bulletin secret : 12 candidats ont obtenu 34 voix, 2 candidats 33 voix, ce qui permet à tous les candidats d'être élus, les 2 conseillers seront désignés lors de la prochaine réunion du bureau, la liste des candidats est annexée au présent Procès-Verbal.
Après délibération des présents parmi les 14 candidats, Jean-Claude Lerche, seul candidat à la fonction, est désigné en qualité de nouveau Président, en remplacement de Christian Desaegher. Jean-Marc Dubois conserve sa fonction de Trésorier et Dominique Dubreuil prend la fonction de secrétaire devenue vacante. Des Vice-Présidents seront désignés lors de la prochaine réunion de bureau.
Ces résultats sont annoncés aux membres présents qui félicitent le nouveau Président élu.
La séance est levée à 16H30
Le Président Sortant
Christian Desaegher
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 31 JUILLET 2013 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN.
Absents excusés : Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Christian DESAEGHER, Frédéric DOLHANT, Jean-René PIERIN,
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
Cette réunion exceptionnelle en période estivale sera consacrée à nos nombreux rendez-vous de septembre prochain.
07/09 - COURSE DE MOY :
RAPPEL : La course aura lieu le 7 septembre, le coût du dossard sera pris en charge par l'ACPI. A ce jour 22 inscrits, Jean-Marc DUBOIS prendra les inscriptions jusqu'au 25 août prochain. Naturellement les certificats médicaux adressés pour les Terrils seront valables à Moy, donc aucune formalité à accomplir pour les coureurs déjà inscrits aux Terrils. Nous attendons une forte participation des coureurs de notre Association à cette course locale très conviviale.
14/09 - FETE DU SPORT :
L'OMS organise au Parc d'Isle sa Fête du Sport le samedi 14 Septembre 2013 à laquelle l'ACPI participera comme tous les ans. Jacques DOVERGNE et Dominique DUBREUIL ont participé à la réunion d'information du lundi 24 juin 2013 à 18H30.
Nous aurons le même emplacement que l'an dernier, très bien situé sur le bord de l'allée principale du Parc d'Isle.
Au cours de la réunion d'information nos représentants ont indiqué les temps forts pour notre association, à savoir : tenue du stand de 10 H à 18 H avec présence d'un tapis de course afin d'avoir un « fil rouge » tout au long de la journée (faire courir des membres de l'ACPI et des visiteurs, même sur de très courtes distances). De même un départ sera organisé à 11H pour un tour de Parc d'Isle auquel tous les coureurs néophytes curieux sont invités. Tous les coureurs de l'ACPI disponibles sont les bienvenus pour montrer les couleurs.
L'installation du stand (mannequin vêtu à nos couleurs, expo-photo de nos différentes manifestations, photos et textes sur la course en général, l'alimentation, etc... PC avec photos tournant en boucle, tapis de course,...) sera réalisée par Jean-Claude LERCHE, Jean-Marc DUBOIS et Dominique DUBREUIL vers 9H. D'autres membres du bureau se relaieront tout au long de la journée, tous les membres de l'ACPI sont les bienvenus pour tenir le stand. Le midi 3 personnes resteront et déjeuneront sur place (Jacques DOVERGNE, Jean-Claude LERCHE et Dominique DUBREUIL) pour assurer la permanence.
15/09 - PIQUE-NIQUE :
Un grand barbecue sera organisé le dimanche 15 Septembre 2013, après l'entraînement, à ROUVROY, sur le terrain attenant à la salle des sports. Nous aurons accès aux sanitaires de cette salle. Jean-Claude LERCHE s'est occupé de la réservation auprès de la Mairie de Rouvroy. Chaque participant viendra avec un peu de ravitaillement (saucisses, merguez, brochettes, grillades, boissons, salades composées, desserts, etc...). L'ACPI fournira les barbecues, le charbon de bois et l'apéritif.
21/09 - FORUM DES SPORTS CORA :
Comme l'an dernier, l'hypermarché CORA nous a conviés à participer à son forum des sports le samedi 21 septembre prochain de 9H à 18H. Le bureau de l'ACPI a marqué son accord sur cette participation qui lui permet de se faire connaître toujours mieux. Il faudrait que des adhérent(e)s, autres que les membres du Bureau, puissent aider à tenir le stand en se relayant tout au long de la journée. Il s'agit essentiellement de faire acte de présence. Les membres du Bureau installeront le même stand que pour la fête du Sport.
21/09 – RELAIS ORPEA :
Notre partenaire l'ORPEA (qui a pris une publicité dans notre plaquette course 2013) nous a invité à participer à un relais entre Saint-Quentin et Tergnier parmi d'autres associations. Une dizaine de personnes se sont d'ores-et-déjà portées volontaires pour courir à côté du vélo adapté ou être signaleurs pour sécuriser les divers carrefours traversés. Toutes les autres bonnes volontés sont les bienvenues, il faut prendre contact avec notre Président qui se rendra début septembre à une réunion d'information à l'ORPEA.
22/09 – SORTIE A VERMAND :
Comme souvent en Septembre, notre ami Daniel MOREL nous concoctera une sortie au départ de Vermand pour changer un peu d'air. Nous espérons que, comme d'habitude, cette sortie rencontrera un vif succès, des détails seront fournis ultérieurement par Daniel et relayés par le bureau.
28/09 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE :
L'Assemblée Générale est décalée au samedi 28 Septembre 2013 à 15H dans la salle de réunion de l'OMS, rue de la Comédie, afin de permettre la participation de tous, le samedi précédent étant fortement occupé (Forum du Sport CORA et Relais ORPEA). La participation de nombreux membres de l'ACPI est souhaitée, même si cette AG n'est pas élective.
29/09 - COURSE DES TERRILS :
77 participants à ce jour, 59 seront transportées dans le bus + 9 dans un mini-bus de l'Auto-Ecole De Carvalho. Un véhicule 9 places sera loué, le volant sera confié à José GOETZ. Le départ est prévu à 6H30 devant le Palais des Sports, avenue de Remicourt,au niveau du Palais des Sports à St-Quentin pour un retour à 18H30 environ.
Jean-Marc DUBOIS attend les derniers certificats médicaux qui devront être valables jusque fin septembre 2013, date de la course (y compris pour les marcheurs du 3km).
QUESTIONS DIVERSES :
Certains coureurs nous ont demandé si nos amis Anglais courraient de nouveau la course du Souvenir à Ploegsteert le 11 novembre prochain afin d'y participer également. (2 courses sont au programme : un 8 km et un semi-marathon). La question sera posée à nos homologues Anglais, mais rien n'empêche de participer à cette course, même en dehors de leur présence, l'ACPI n'interviendra pas dans l'organisation de cette journée.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le mercredi 11 septembre 2013 en la salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H30.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 12 JUIN 2013 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Dominique BACLE, Christian DESAEGHER, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Jean-Claude LERCHE,
Absents excusés : Christophe BOUDEAU, Dominique GOETZ, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN.
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
DEMISSION :
Delphine KOWALSKI a adressé par courrier sa démission au Bureau qui prend acte de cette décision. Statutairement, elle ne sera pas remplacée au sein du Bureau.
FETE DU SPORT :
L'OMS organise au Parc d'Isle sa Fête du Sport le samedi 14 Septembre 2013 à laquelle l'ACPI participera comme tous les ans. Une réunion d'information aura lieu le lundi 24 juin 2013 à 18H30 à laquelle participeront Jean-Claude LERCHE, Jacques DOVERGNE et Dominique DUBREUIL.
De même, nous avons assisté à l'Assemblée Générale de l'OMS qui s'est tenue le 31 mai dernier. Pour l'ACPI étaient présents : Jean-Claude LERCHE et Dominique DUBREUIL.
EFFECTIFS :
Nous venons d'enregistrer notre 114ème adhérent pour la saison 2012-2013 (87 hommes et 27 dames), soit une hausse de 30 % par rapport à l'an dernier. Les féminines ne représentent malgré tout que 23 % de l'effectif, en proportion leur part a diminué. Parmi les nouvelles adhésions 15 coureurs ont déjà fait partie de l'ACPI par le passé et 25 nouveaux adhérents ont été enregistrés. La moyenne d'âge est de 48 ans. Nous devons donc poursuivre notre recrutement auprès des jeunes et des féminines.
EQUIPEMENTS :
Christian BACLE nous informe qu'il reste encore quelques Tee-Shirts et débardeurs jaunes pour revêtir les couleurs de l'ACPI lors des courses, notamment en septembre prochain pour la course des terrils. Les coureurs intéressés peuvent se rapprocher de Dominique ou Christian BACLE le dimanche avant la sortie au Parc d'Isle ou les mardi et jeudi au Monument au Morts avant la sortie à 18H15. Ces équipements sont facturés 10 € pièce aux adhérents.
FETE DES MERES :
Chaque femme présente le jour de la fête des mères s'est vue offrir une rose avant le départ dimanche 26 mai dernier. Cette sympathique initiative lancée par Jacques DOVERGNE a été unanimement appréciée.
POINT SUR LES FINANCES :
Jean-Marc DUBOIS nous confirme de la bonne santé de la trésorerie de notre Association. Ce qui nous permet d'envisager sereinement nos prochaines sorties (Terrils, Moy, Soirée dansante) avec participation de l'ACPI.)
COURSE DES TERRILS :
Au 12 juin, 70 participants étaient enregistrés dont 67 dossards (marche et course). Après avoir contacté plusieurs compagnies de transport, une autre solution est envisagée par l'intermédiaire de l'Auto-Ecole De Carvalho qui dispose d'un confortable bus de 59 places et nous transporterait le jour de la course dans conditions tarifaires très avantageuses. Reste à régler les formalités administratives d'usage.
Plus que 2 semaines pour renvoyer à Jean-Marc DUBOIS les inscriptions avec les règlements de 10 € et les certificats médicaux qui devront être valables jusque fin septembre 2013, date de la course.
Nous bouclerons les inscriptions et repas auprès des organisateurs de la course des Terrils fin juin.
Le départ en autocar est fixé à 6H30 pour un retour à 18H30 environ, les inscrits recevront des détails ultérieurement.
COURSE DE MOY :
RAPPEL : La course aura lieu le 7 septembre, le coût du dossard sera pris en charge par l'ACPI. S'agissant d'une course locale, le transport sera à la charge de chacun. Des informations complémentaires vous parviendront début juillet. Comme pour les Terrils les inscriptions seront centralisées par Jean-Marc DUBOIS jusqu'au dernier moment. Pascal FONDEMENT intervient auprès des organisateurs pour négocier un tarif de groupe, à nous de faire en sorte que ce groupe soit le plus étoffé possible.
PIQUE-NIQUE :
L'idée de renouveler la tradition un peu oubliée du pique-nique de l'ACPI a été suggérée récemment par plusieurs membres de l'Association. Nous l'organiserons sous forme d'un grand barbecue. Pour des impératifs de calendrier, celui-ci aura lieu le dimanche 15 Septembre 2013, après l'entraînement, à ROUVROY, sur le terrain attenant à la salle des sports. Nous aurons accès aux sanitaires de cette salle. Jean-Claude LERCHE s'est occupé de la réservation auprès de la Mairie de Rouvroy. Chaque participant viendra avec un peu de ravitaillement (saucisses, merguez, brochettes, grillades, boissons, salades composées, desserts, etc...). L'ACPI fournira les barbecues, le charbon de bois et l'apéritif.
FORUM DES SPORTS CORA :
Comme l'an dernier, l'hypermarché CORA nous a conviés à participer à son forum des sports le samedi 21 septembre prochain de 9H à 18H. Le bureau de l'ACPI a marqué son accord sur cette participation qui lui permet de se faire connaître toujours mieux. Cette manifestation interviendra le même jour que notre Assemblée Générale, il faudra donc que des adhérent(e)s, autres que les membres du Bureau, puissent tenir le stand de 15H à 17H environ. Il s'agit essentiellement de faire acte de présence, les membres du Bureau reviendront pour démonter le stand après l'A.G.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE :
Comme évoqué précédemment, l'Assemblée Générale aura lieu le samedi 21 Septembre 2013 à 15H dans la salle de réunion de l'OMS, rue de la Comédie. La participation de nombreux membres de l'ACPI est souhaitée, même si cette AG n'est pas élective.
COURSE DE L'ACPI : 19ème édition de "Courir pour le Plaisir"
La date retenue est fixée au 30 mars 2014. Si elle présente le désavantage d'avoir lieu le jour du changement d'heure, elle est décalée de 2 semaines par rapport au Semi-marathon Fabien Camus au lieu d'une semaine seulement. Ce décalage doit permettre à davantage de coureurs locaux de participer aux 2 épreuves, nous pouvons donc envisager une augmentation de la participation à notre course. Il nous faut d'ores-et-déjà prendre date auprès de la Mairie, puis revenir ensuite auprès des instances sportives du Département de l'Aisne.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le mercredi 11 septembre 2013 en la salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Bureau souhaite de bonnes vacances à tous les adhérents de l'ACPI.
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H00.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU LUNDI 13 MAI 2013 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN.
Absents excusés : Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Christian DESAEGHER, Delphine KOWALSKI
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE.
INVITATIONS OMS :
L'OMS nous demande pour fin mai de lui adresser par e-mail une photo agrémenté d'un texte présentant notre association pour la parution de l'édition 2013-2014 des clubs et associations affiliés à l'OMS ; Jean-Claude LERCHE s'en charge prochainement.
De même, nous avons reçu une invitation à l'Assemblée Générale de l'OMS qui se tiendra le 31 mai prochain, salle Paraingault : pour l'ACPI seront présents : Jean-Claude LERCHE, Christian BACLE et Dominique DUBREUIL.
COURSE DES TERRILS :
L'affiche de la Course des Terrils figure sur le site, ainsi qu'un article de la Voix du Nord. La présence d'une marche (rando des terrils de 10 km) ainsi que de 4 courses différentes de 3 à 23 km (voire les courses enfants) doit permettre à chacun de trouver son bonheur.
Un bulletin d'inscription est également mis en place. Jean-Marc DUBOIS centralisera toutes les inscriptions, les règlements de 10 € et les certificats médicaux qui devront être valables jusque fin septembre 2013, date de la course.
Jean-Claude a fait le tour des autocaristes pour trouver le meilleur compromis prix prestations et continue négocier. Pour le repas, nous participerons au couscous des terrils -possibilité de buvette, restauration rapide, friterie sur place également-.
Le coût moyen est estimé à 30 €, la participation demandée sera de 10 €, les inscriptions à la marche ou aux courses des non-adhérents restera à leur charge, mais sera centralisée par Jean-Marc DUBOIS comme pour les inscriptions des adhérents.
COURSE DE MOY
La course aura lieu le 7 septembre, le coût du dossard sera pris en charge par l'ACPI . S'agissant d'une course locale, le transport sera à la charge de chacun. Des informations complémentaires vous parviendront par la suite.
DIVERS
Un tarif spécial a été négocié par Jean-Claude LERCHE auprès de la BUL, entrées le mercredi et le vendredi après 17H30 au prix de 2,80 € au lieu de 4,50 € sur présentation de sa carte de membre de l'ACPI
Le repas de fin d'année est pré-réservé à la Guinguette pour le 22 novembre 2013, le bureau de l'ACPI reviendra sur cette manifestation en temps utile. Le prix du repas par personne est fixé à 15 € (prix de revient 29 €).
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H00.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le mercredi 12 juin 2013 en la salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU VENDREDI 12 AVRIL 2013 A 18H30
En présence de : Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Dominique DUBREUIL, Jean-Claude LERCHE, Fernand VILLAIN.
Absents excusés : Christian et Dominique BACLE, Christian DESAEGHER, Jean-Marc DUBOIS, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Delphine KOWALSKI, Jean-René PIERIN
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE, le quorum étant atteint 6 membres présents sur 12 dont le Président.
RETOUR SUR LA COURSE DU 24 MARS 2013
La participation est en léger retrait avec 623 inscrits contre 660 en 2012, total comparable également aux précédentes éditions, il faut remonter à plus de 10 ans pour tomber sur des totaux de 900 participants.
Si l'on peut se montrer un peu déçu de n'avoir pas atteint le nombre de l'an dernier malgré la très forte implication de la plupart des coureurs de l'ACPI, une présence forte dans les médias, un affichage important dans les boutiques de la ville, une distribution massive de nos plaquettes, la rénovation de notre site internet, notre présence sur face-book, il est à noter que la perte se situe essentiellement auprès des marcheurs que la météo semble avoir découragé.
75 bénévoles ont été recensés le jour de la course (signaleurs, meneurs d'allure, accompagnateurs vélo, arrivée, chronométrage pointage, réconfort, lots, ordinateur, animation, podium d'arrivée...), cela montre bien l'envie de tous de participer, chacun à sa manière à cette belle journée sportive.
Le bureau de l'ACPI recherche d'ores et déjà des nouvelles pistes pour développer la participation lors de la prochaine édition : course enfants, marche longue en direction de Dallon- Fontaine-les-Clercs, récompense au 1er de chaque catégorie d'âge et par sexe, prix pour le meilleur déguisement, village-course avec annonceurs, buvette, sandwiches, gaufres...
Les idées de tous les membres de l'ACPI sont les bienvenues, idées à « chiper » lors des courses que chacun effectuera durant la saison par exemple.
BILAN FINANCIER A LA MOITIE DE L'EXERCICE
Par rapport au 30/09/2012, la situation financière nette au 31/03/2013 est en augmentation. cette hausse est à mettre au crédit essentiellement de la Course qui est notre vitrine mais aussi notre moyen de gagner l'argent qui sera réinvesti en matériel, en déplacement et pour la soirée de fin d'année.
Les autres postes de recettes sont les cotisations des coureurs 2.180 €, les subventions reçues (OMS 250 €) et à recevoir (Conseil Général, Service du Jumelage, Banque Populaire du Nord -dossier monté dans le cadre d'un partenariat-), la vente de vêtements de sport (coupe-vent, collants, bonnets, débardeurs et T-shirt) à nos coureurs -ce poste engendrant cependant plus de dépenses que de rentrées du fait du prix modique des équipements entrées 1800 €/sorties 2900 €).
Les autres postes de dépenses : solde négatif du repas d'après-course, galette des rois, frais de gestion et divers (timbrage des courriers...).
Cela nous permet d'aborder l'avenir sereinement et notamment proposer les prochaines participations sur la course de proximité (prise en charge du dossard pour le 10 km de Moy début septembre), sur la course avec déplacement collectif (les Terrils le 29 septembre) et notre soirée de fin d'année à la Guinguette.
COURSE DES TERRILS :
L'affiche de la Course des Terrils figure sur le site, ainsi qu'un article de la Voix du Nord. La présence d'une marche (rando des terrils de 10 km) ainsi que de 4 courses différentes de 3 à 23 km (voire les courses enfants) doit permettre à chacun de trouver son bonheur.
Jean-Claude fera le tour des autocaristes pour trouver le meilleur compromis prix prestations. Pour le repas, nous participerons à la carbonade des terrils -possibilité de buvette, restauration rapide, friterie sur place également-. Le bureau reviendra sur les détails au moment des inscriptions qui devront être finalisées avant la fin juin 2013 pour la meilleure organisation possible de cette longue journée (départ à prévoir vers 6H30 le dimanche matin).
Le coût moyen est estimé à 30 €, la participation demandée sera de l'ordre de 10 € à 15 € à entériner lors de la prochaine réunion du bureau.
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H15.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le lundi 13 mai 2013 en la salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU MERCREDI 6 MARS 2013 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Christian DESAEGHER, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Delphine KOWALSKI, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN.
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE, elle sera consacrée à la préparation de la course.
AFFICHES ET PLAQUETTES COURSE :
Les plaquettes et les affiches ont été largement distribuées auprès de nos divers partenaires, 800 plaquettes remises aux 10 Km de Morcourt et 900 sont réservées à la mise en sac lors de notre course. Quelques plaquettes et des bulletins d'inscriptions seront amenés à Liesse par les coureurs participant au semi Marle-Liesse le 10 mars prochain.
Pour les partenaires, merci aux membres qui les ont contactés, d'indiquer la taille du T-shirt à leur offrir en remerciement de leur soutien (lots et/ou publicités).
LOTS :
Le ramassage est encours, ils sont regroupés chez Jacques Dovergne au fur et à mesure par Pascal Fondement qui les attend ces prochains dimanches pour les lui déposer à domicile. Cela permettra un premier tri entre les petits lots pour garnir les sacs et les lots plus importants qui feront l'objet du pré-tirage au sort le vendredi 15 mars. Le tri sera organisé par Jean-Claude Lerche, Jacques Dovergne, Fernand Villain et Christian Bacle.
La mise en sac des lots chez Jacques s'effectuera le lendemain samedi 16 mars à 9H30, une équipe de 10 personnes est constituée . (Jean-Claude Lerche, Christian Bacle, Jacques Dovergne, Fernand Villain, Frédéric Mathias, Delphine Kowalski, Jean-René Piérin, Luc Gosciniak, Dominique Brée, Dominique Dubreuil). Penser à prendre des tables à tapisser pour s'installer.
Le transport des lots s'effectuera par Christophe Boudeau qui les emportera le samedi 16 mars et les déposera le dimanche 24 au Parc d'Isle vers 7H30.
COURSES AUCHAN :
La carte d'achat de 200 € offerte par Auchan a été confiée à Pascal Fondement qui a la liste des achats à effectuer pour les ravitaillements. Les achats seront effectués la veille de la course par Pascal accompagné de Fernand Villain, Frédéric Mathias et Jean-René Piérin.
IMPLANTATION DU VILLAGE DEPART/ARRIVEE :
L'implantation sera comparable à celle des années précédentes, sachant que le car podium devra trouver sa place sans gêner la manifestation prévue à la Maison de la Nature (comptage d'oiseaux). Pas de modification prévue pour la yourte inscriptions, les stands réconfort et lots à l'arrivée, le poste de chronométrage, le ramassage des dossards. L'informatique sera hébergée les samedi et dimanche matin dans le local de l'aviron afin de bénéficier du calme nécessaire, tant aux inscriptions qu'à la collecte des résultats des courses.
Nous disposerons des douches et toilettes du local du Canoë-Kayak (revoir avec la Mairie pour les pancartes de signalisation).
REUNION TECHNIQUE MAIRIE :
Elle a eu lieu le mardi 26 février, Jean-Claude Lerche, Christian Bacle et Jean-Marc Dubois y ont participé, tout s'est déroulé pour le mieux, quelques détails à peaufiner (pancartes notamment).
RENDEZ-VOUS POUR LA MISE EN PLACE LE DIMANCHE :
Une équipe resserrée de membres du bureau est invitée à venir dès 7H00, notamment pour réceptionner l'équipe technique de la Mairie. Les membres de l'Association sont conviés à 7H30 pour la mise en place.
ANIMATION :
Christian Desaegher prend cette partie en charge, Jean-Claude Lerche et Dominique Dubreuil seront également présents. Nous disposerons de sonoristes (sono de meilleure qualité que celle du bus-podium, le fils de Guy Ognier. Ce dernier assurera le transport du matériel de sonorisation le jour de la course). Les droits ont été réglés à la SACEM par notre Trésorier.
SIGNALEURS :
L'équipe de Pascal Fondement est constituée, c'est le plus gros de l'effectif requis pour la bonne sécurisation de la course (28 signaleurs prévus). Ils devront être munis de leur permis de conduire le jour de la course. Les arrêtés préfectoraux et municipaux leur seront remis sur place par Pascal.
LIGNE D'ARRIVEE :
Dominique Brée et Jean-François Panico, juges officiels, apporteront leur expérience et disposeront d'un chrono à bande. Elisabeth Pollet continuera à officier comme les années précédentes, Dominique Goetz nous confirme que l'équipe est complète à ce jour (respect de l'ordre d'arrivée, décrochage des dossards,...). Il faudra prévoir également en amont de l'arrivée un groupe de membres de l'ACPI qui empêchera le passage dans les barrières à l'arrivée de coureurs ou marcheurs non munis d'un dossard (non participant à notre épreuve) qui pourraient involontairement perturber les résultats des classements, et volontairement se restaurer à bon compte.
DOSSARDS :
INTERSPORT nous a donné 1000 dossards ; il nous faudra les consacrer en exclusivité à notre course. Ainsi pour le 15 Km nous prendrons les dossards 1 à 350, puis 351 à 650 pour le 5 km course et 651 à 999 pour le 5km marche. Un repère M (comme marche) sera fait afin d'éviter la confusion le jour de la course, les coureurs du 5 km et du 15 km n'arrivant pas en même temps.
MENEURS D'ALLURE :
Nos amis de Gauchy qui sont également inscrits à notre Association (Christophe Pudepièce, Christophe Gressier, Béatrice Puchaux, Eric Sénéchal, notamment) sont invités à constituer des équipes de meneurs d'allure en 1H (4' au km), 1H15 (5' au km) et 1H30 (6' au km) pour aider les coureurs participant au 15 km, voire un meneur sur le 5 km. Ces postes sont à confirmer par les personnes concernées.
REPORTAGE PHOTO :
Sophie Boudeau, épouse de Christophe, s'occupera du reportage sur le village départ/arrivée, Matthieu Dovergne s'occupera du reportage pendant la course.
INSCRIPTIONS SUR PLACE :
Le samedi de 10h à 12h puis de 14h à 18h. Le dimanche de 7h30 à 9h30. Jean-Marc Dubois, notre Trésorier, sera présent le samedi complet, veille de la course et le dimanche matin sous la yourte des inscriptions. L’équipe est constituée par Dominique Goetz.
COUPES A DISTRIBUER :
Nous devrions avoir le compte de coupes. En cas d'excédent, elles seront conservées pour l'année prochaine. Merci à tous de continuer à prospecter.
JOURNAUX LOCAUX :
Jean-Claude Lerche a eu l'occasion de s'entretenir avec une journaliste de l'Aisne Nouvelle qui a consacré dernièrement une demi- page à notre Association et à notre Course, un mois avant. Ceci renforce encore sa notoriété.
REPAS D'APRES-COURSE :
Tous les participants au repas d'après-course sont invités à se faire connaître rapidement auprès de Jean-Marc Dubois afin qu'il puisse l'organiser au mieux. Le prix sera de 15 €, de l'apéritif au dessert. Le paiement du repas se fera sur place. A ce jour, environ 50 personnes, y compris les coureurs Anglais de Rotherham (Maltby), se sont inscrits à ce repas.
REPAS SAMEDI SOIR A LA GUINGUETTE :
Les personnes intéressées peuvent continuer à s'inscrire et régler personnellement et directement auprès de la Guinguette de la Plage (29 € par personne). Un acompte de 260 € pour la réservation a été versé par l'ACPI et couvrira partiellement le coût des repas des 15 coureurs Anglais. (Ce coût sera au final pris en charge par la subvention de la Mairie dans le cadre du Jumelage avec Rotherham et donc sans impact financier pour l'ACPI).
PRETIRAGE DES LOTS :
Lors de la mise en sac des lots, un pré-tirage de gagnants de petits lots sera effectué. Ce système remplacera le système des enveloppes avec bulletins gagnants et perdants qui prévalait lors de nos précédentes éditions. Ce pré-tirage est indépendant du tirage des dossards à la fin de la course (les trente plus beaux lots seront réservés à ce tirage qui conclura notre course, 1er prix un vélo d'une valeur de 200 € acheté en janvier dernier).
BANDEROLES ET PANCARTES :
Les banderoles et pancartes informatives sont déployées sur le Pont de Rouvroy, et aux entrées du Parc d'Isle pour attirer l'attention des coureurs environnants et des participants au semi-marathon Fabien Camus se disputant une semaine avant notre course
CLASSEMENTS :
Ils seront effectués dès la fin de la course pour en remettre le résultat à la Presse et au Responsable des Courses Hors Stade de l'Aisne. La remise des lots et des fleurs aura lieu après l'arrivée du dernier coureur. Nous avons un bon offert pour 3 bouquets par le Temple de la Fleur, il ne nous reste plus à acheter que 3 bouquets pour compléter auprès de nos autres partenaires.
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H15.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le vendredi 12 avril 2013 en cette même salle de l’OMS, rue de la Comédie. Compte tenu de la mise en place presque terminée de notre Course, la réunion générale d'avant-course, prévue le vendredi 15 mars 2013 est supprimée.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU LUNDI 18 FEVRIER 2013 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Dominique BACLE, Christian DESAEGHER, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN.
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE. Cette réunion sera consacrée à la préparation de la course.
LOTS :
Ils seront regroupés chez Jacques Dovergne, Pascal Fondement les attend ces prochains dimanches pour lui déposer à domicile. Vous pouvez aussi les déposer à l’auto-école de Jean-François Panico, rue du Général Leclerc à St-Q les mardis et jeudis de 15h à 18h30. Cela permettra un premier tri entre les petits lots pour garnir les sacs et les lots plus importants qui feront l'objet du tirage au sort.
Merci donc à toutes et à tous de confier vos lots à Pascal.
La mise en sac des lots chez Jacques s'effectuera le samedi 16 mars à 9H30, une équipe de 10 personnes est souhaitable (prendre si possible des tables à tapisser pour y étaler les lots à distribuer), un tour de table des présents à la réunion a permis de constituer en bonne partie l'équipe.
COURSES AUCHAN :
La carte d'achat de 200 € offerte par Auchan est confiée à Pascal Fondement qui a la liste des achats à effectuer pour les ravitaillements. Les achats seront effectués la veille de la course par Pascal accompagné de Fernand Villain, Frédéric Mathias et Jean-René Piérin.
AFFICHES :
Elles sont prêtes et déjà diffusées, les plaquettes sont disponibles également, chaque coureur ayant trouvé des sponsors devra y déposer ces plaquettes. Tous les autres coureurs sont invités à diffuser également largement les plaquettes.
REUNION TECHNIQUE MAIRIE :
Elle aura lieu le mardi 26 février, Jean-Claude Lerche y participera, en compagnie de Christian Bacle et de Jean-Marc Dubois.
INFORMATIQUE :
L'équipe d'Eric Chopin est complète et s'installera pour la saisie des inscriptions dans la salle de l'aviron (voir si malgré tout possibilité dans la maison de la nature pour y être plus au calme).
ANIMATION :
Christian Desaegher prend cette partie en charge, Jean-Claude Lerche et Dominique Dubreuil seront également présents. Nous disposerons de 2 sonoristes (sono de meilleure qualité que celle du bus-podium, mais qu'il faudra véhiculer le jour de la course).
SIGNALEURS :
L'équipe de Pascal Fondement est constituée, c'est le plus gros de l'effectif requis pour la bonne sécurisation de la course (28 signaleurs prévus). Ils devront être munis de leur permis de conduire le jour de la course.
LIGNE D'ARRIVEE :
Dominique Brée et Jean-François Panico, juges officiels, apporteront leur expérience et disposeront d'un chrono à bande. Elisabeth Pollet continuera à officier comme les années précédentes, Dominique Goetz nous confirme que l'équipe est complète à ce jour. Un dictaphone devrait assurer une sécurité supplémentaire pour rappeler l'ordre d'arrivée des dossards.
RAVITAILLEMENT A L'ARRIVEE :
Les 6 personnes nécessaires sont trouvées, Dominique Bacle rappelle à tous les membres de l'ACPI de venir le jour de la course avec des pâtisseries « maison » qui sont une des spécificités très appréciées de notre course.
LOTS A L'ARRIVEE :
Marie-José Becker peut compter sur une équipe constituée pour la remise des lots après les courses et la marche.
REPORTAGE PHOTO :
Nous sommes à la recherche de plusieurs photographes, sur la ligne de départ et d'arrivée et sur le parcours pour couvrir notre course par un « reportage » qui agrémentera ensuite le site et la plaquette 2014.
INSCRIPTIONS SUR PLACE :
Sous l'égide de Jean-Marc Dubois qui sera présent le samedi complet, veille de la course et le dimanche matin sous le barnum des inscriptions, nous avons d'ores-et-déjà une partie des « secrétaires-comptables », mais recherchons encore des bonnes volontés, notamment pour le samedi après-midi, une heure ou deux, voire plus. Il faut un minimum de 4 personnes en permanence (inscriptions au 5 marche, 5 km course, 15 km et pré-inscrits qui retirent leur dossard).
COUPES A DISTRIBUER :
Malgré l'appel de notre Président à toutes les Mairies des communes traversées par notre course, nous sommes toujours à la recherche de coupes à remettre à la course, au total une vingtaine de coupes sont nécessaires (hommes, dames sur 5 km et 15 km, associations et clubs les mieux représentés). Merci à tous de continuer à prospecter jusqu'à la réunion de préparation à la course à laquelle tous les membres de l'ACPI seront invités à participer.
JOURNAUX LOCAUX :
Jean-Claude Lerche prend contact avec le Courrier Picard et Dominique Dubreuil avec l'Aisne Nouvelle pour obtenir un article à passer 8 jours avant la course si possible.
REPAS D'APRES-COURSE :
Tous les participants au repas d'après-course sont invités à se faire connaître rapidement de Jean-Marc Dubois pour qu'il puisse l'organiser au mieux, le prix sera d'environ 15 €, de l'apéritif au dessert. Le paiement du repas par chacun se fera sur place
REPAS SAMEDI SOIR A LA GUINGETTE :
Dominique Goetz nous reprécise que les personnes intéressées devront s'inscrire et régler personnellement et directement auprès de la Guinguette de la Plage (29 € par personne). Les gestionnaires de la Guinguette ont demandé un acompte de 260 € pour la réservation. Il sera versé par l'ACPI et couvrira partiellement le coût des repas des 15 coureurs Anglais. (Ce coût sera au final pris en charge par la subvention de la Mairie dans le cadre du Jumelage avec Rotherham et donc sans impact financier pour l'ACPI).
DIVERS AUTRES SUJETS HORS COURSE :
Course Marle-Liesse le 10 mars prochain. Nous allons tenter de gagner l'un des prix des clubs et associations les plus représentés (comme déjà fait par le passé). Merci à tous de s'inscrire en masse, nous ferons du co-voiturage pour nous rendre à Liesse sur la ligne d'arrivée (ensuite navette gratuite de bus pour gagner le départ à Marle).
Confirmation de la course des Terrils comme course avec participation de l'ACPI (dernier dimanche de septembre), nous reviendrons vers tous les coureurs et coureurs, une fois notre course passée. De même pour la course locale retenue (10 km de Moy).
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H00.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le mercredi 6 mars 2013 et réunion générale d'avant-course, ouverte à tous le vendredi 15 mars 2013 en cette même salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU VENDREDI 25 JANVIER 2013 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Delphine KOWALSKI, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN et avec Eric CHOPIN invité pour la partie « Informatique-Inscriptions-Résultats » de la course du 24 mars 2013.
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE. Celle-ci est centrée essentiellement sur la préparation de la course. Les autres sujets sont abordés préalablement.
QUESTIONS DIVERSES
Un tour de table préalable est fait par le Président Jean-Claude Lerche qui remercie les participants. Nadège Lequeux a fait remarquer au Président que la présence de photos (sur le site et sur la plaquette support de notre course) nécessite d'obtenir l'autorisation des membres de l'Association. Une demande de « droit à l'image » sera faite prochainement.
Nadège suggère également de rappeler l'adresse du site internet sur le panneau d'affichage à l'entrée du Parc d'Isle. Elle propose de confectionner un bandeau qui y sera collé. Les membres du bureau approuvent cette suggestion.
EFFECTIFS :
103 inscrits à ce jour, le « mur du cent » est franchi. 23 coureurs de plus qu'en 2012 dont de nombreux nouveaux. Un certain nombre d’anciens coureurs de l'ACPI font leur retour dans notre association.
EQUIPEMENTS :
Christian nous informe que 146 équipements (collants, coupe-vents, débardeurs...) ont été vendus depuis fin septembre, plus quelques équipements réservés et d'autres fournis à régler. Cela représente un coût pour l'ACPI d'environ 1.100 € ; nous ne rachèterons plus d'équipement, hormis au coup par coup, si nous avons de nouvelles demandes spécifiques.
TRESORERIE :
L'exceptionnelle implication d'une trentaine de membres de l'association a permis d'enregistrer plus de 50 encarts publicitaires dont plusieurs pages entières qui génèrent un montant de plus de 7.000 € sur notre plaquette publicitaire de la course, duquel il faudra bien évidemment déduire les frais d'impression de ces 4.000 plaquettes, affiches et bulletins d'inscription. Cette marge, à laquelle viennent s'ajouter les cotisations nous permet d'ores et déjà de faire face aux dépenses d'équipements des coureurs qui ont atteint un niveau sans précédent pour notre Association.
SITE INTERNET, FACEBOOK :
Christophe Boudeau, notre modérateur pour le site facebook, nous confirme qu'il n'y a pas de problème avec les commentaires déposés. Il veillera à ce qu'il en soit toujours ainsi. Le site internet enregistre toujours le même engouement, notamment par les mises à jour quotidiennes de notre président. Continuez à le consulter sans modération : http://acpi-saintquentin.blogspot.fr/
REPAS DE FIN D'ANNEE :
La soirée du vendredi 22 novembre 2013 est toujours à confirmer. Dominique Goetz nous informe que le calendrier 2013 de la Guinguette n'est pas encore arrêté définitivement. Elle retournera auprès du traiteur pour obtenir la confirmation de la date.
GALETTE DES ROIS :
De l'avis de tous, un moment très convivial à renouveler. Les retours auprès de membres du bureau ont été très positifs. Un merci tout particulier à Dominique Dubreuil qui a payé trois des 18 galettes achetées ce jour là.
COURSES AVEC PARTICIPATION DE L'ACPI 2013:
Pour la course avec déplacement, la course des Terrils est retenue le 29 septembre prochain. Elle comporte 4 épreuves différentes de 3 à 23 km permettant à chacun d'y trouver son compte et offre la possibilité sur place le repas proposé par les organisateurs à un tarif très intéressant. Dominique Dubreuil est chargé de contacter les organisateurs pour le coût des inscriptions et des repas, Jean-Claude Lerche assurera la réservation de l'autocar (des autocars ?)
Pour la course de proximité, nous courrons à Moy-de-L'Aisne sur le 10 km début septembre, l'idée de la participation en relais n'est pas retenue.
PREPARATION DE LA COURSE DU 24/03/2013 :
Les affiches sont disponibles, à remettre aux commerçants environnants. Christian et Dominique Bacle sont à votre disposition pour vous en fournir. Les plaquettes support de notre course seront prochainement éditées. Le dernier délai pour les publicités est fixé au 28 janvier prochain, elles devront ensuite être diffusées par tous. Nous disposons aussi de bulletins d'inscription à déposer lors des prochaines courses (à Morcourt elles seront dans les sacs remis en fin de course), prévoir un stock pour Marle-Liesse et autres courses environnantes.
La recherche de partenaires fournisseurs de lots continue jusque mi-mars.
D'un point de vue administratif, la Sous-Préfecture est revenue deux fois vers le président : - - pour constitution d'un dossier spécifique « Natura 2000 » dans la mesure où la course traverse ou longe un parc naturel.
- Pour répondre à la demande de la Gendarmerie qui demande un plan très détaillé de la course avec le nombre de signaleurs à chaque intersection.
Nous n'allons pas vers une simplification des tâches administratives.
Pour Natura 2000, le dossier a été renvoyé à la Sous-Préfecture le 10 janvier dernier.
Pour la Gendarmerie (afin qu'elle puisse rendre un avis sur la course), le dossier sera déposé dès lundi 28 janvier, toujours auprès de la Sous-Préfecture.
Pascal Fondement a besoin de 28 signaleurs au minimum. Il a commencé à constituer ses équipes. Tous les membres de l'ACPI volontaires pour assumer cette mission sont invités à se rapprocher de lui, et devront fournir à Pascal Fondement une photocopie du permis de conduire. (il est obligatoire que chaque signaleur ait sur lui durant la course son permis de conduire).
Dominique Bacle a besoin de 6 à 8 personnes pour les stands « réconfort après-course » le dimanche matin, merci aux volontaires de la contacter.
Dominique Goetz centralise les personnes pour les inscriptions sur place le samedi (10H-12H et 14H-18H) et dimanche matin 8H-10H. Jean-Marc Dubois, notre trésorier sera présent durant toute cette période. 1 dizaine de volontaires sont nécessaires.
Eric Chopin s'occupe de la partie informatique, il sera secondé par Delphine Kowalski et Patrice Bauer. Cette partie, très technique, nécessite la présence de 3 ou 4 personnes pour l'ordinateur pour enregistrer les inscriptions sur les différentes courses et marches, ainsi que les résultats des courses.
Il faut un(e) chronométreur(se) expérimenté(e), nous redemanderons à Elisabeth Pollet qui s'acquitte d'habitude de cette tâche avec maestria. Elle a besoin d'être secondée. De même nous avons besoin de quelques personnes pour retirer les dossards à l'arrivée (en conservant le bon ordre) et pour faire la liaison entre les pointages à l'arrivée et les « informaticiens » qui vont constituer le classement de la course « au fil de l'eau ». Merci encore aux bonnes volontés (10 environ) de se manifester sur cette partie. Frédéric Dohlant se procurera un dictaphone.
Il nous faudra également 4 personnes pour la distribution des sacs à l'arrivée de la course.
Le Président et le secrétaire seront au centre du dispositif pour l'organisation générale, ainsi que sur le podium pour la remise des lots et des fleurs.
L'animation micro est confiée à Christian Desaegher qui n'a pu nous confirmer sa participation en raison de son absence excusée à la présente réunion. Nous lui redemanderons un prochain dimanche.
Tous les membres présents le 24 mars 2013 sont donc sollicités pour participer à l'organisation de notre course qui est le vecteur de communication le plus important de notre Association. Nous ne pourrons donc pas prendre d'engagements de coureurs de l'ACPI sur la course ou la marche.
Un point est fait également sur les besoins en coupes (14 coupes sont nécessaires, avis aux amateurs pour démarcher des partenaires), les bouquets de fleurs (6 au total) seront achetés la veille par Dominique Goetz, équitablement répartis entre nos 2 fleuristes sponsors.
La mise en sachet des lots se fera le samedi 16 mars. L’appel aux volontaires se fera dès que l’heure et la salle seront déterminées. Delphine Kowalski essaiera de trouver une salle pouvant nous accueillir pour cette tâche.
RAPPEL : Une réunion plénière se déroulera le vendredi 15 mars à 18h30 à l’OMS. Elle aura pour but de déterminer les postes et missions de chacun des adhérents pour la bonne organisation de notre course
VENUE DES COUREURS ANGLAIS A LA COURSE DU 24/03/2013 :
Dominique Dubreuil s'occupe de la logistique de la réception. Les Anglais seront reçus par la Mairie le vendredi en fin d'après-midi. Ils se sont organisés eux-mêmes pour leur hébergement, de sorte que les 500 € obtenus dans le cadre du jumelage seront utilisés pour la visite du samedi (journée sur le Chemin des Dames pour nos amis Anglais amateurs d'histoire récente et notamment de la 1ère guerre mondiale) et un repas le samedi soir. Ils participeront à notre course (12 sur le 15 km, 2 sur le 5 km et un accompagnateur) le dimanche matin .Ils seront invités à notre repas d'après-course.
Delphine Kowalski fera une demande en Mairie pour obtenir une salle pour le repas.
Jean-Marc Dubois est en relation avec notre traiteur habituel, Thierry Payen. Le bureau souhaite la participation du plus grand nombre à ce buffet d'après-course dont le prix sera communiqué ultérieurement (compter de 15 à 20 € de l'apéritif au dessert).
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H30.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 18 février 2013 en cette même salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU LUNDI 12 DECEMBRE 2012 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Christian DESAEGHER, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Delphine KOWALSKI, Jean-Claude LERCHE et de Fernand VILLAIN.
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE,
PREPARATION DE LA COURSE DU 24/03/2013 :
Le dossier administratif est complet depuis aujourd'hui (justificatif d'assurance reçu ce jour) et sera adressé à la Sous-Préfecture sans délai. De même, le devis de la Croix-Rouge (230 € pour le Poste de Secours de la course contre 221 € en 2011) est accepté et sera renvoyé immédiatement.
L'imprimerie Legrand a remis au Président une proposition de plaquette et d'affiche pour la prochaine édition de la course qui est présentée aux membres du bureau.
Un point est fait sur les partenaires : 12 encarts de publicité à ce jour sur la plaquette (dont 7 1/8ème de page ; 2 ¼ de page ; 1 ½ page et 2 pages entières), d'autres sont encore en attente. Nous aurons des lots par Sporco, Cora, Nestlé, Majuscule, le Service Communication de la Mairie, BNP Paribas, Le Creuset, la Boulangerie Caille. Naturellement la recherche de sponsors (publicités ou lots) continue. Plus que jamais tous les adhérents de la ACPI sont invités à démarcher auprès d'entreprises et de commerces (le Président rappelle son slogan : un adhérent-un sponsor).
Un point sur les signaleurs et les personnes présentes sur l'arrivée sera fait lors de la galette des rois, le 4 janvier prochain, chacun peut déjà faire acte de candidature auprès de Pascal Fondement.
Participation des coureurs Anglais de Rotherham à notre course : un hébergement est envisagé au gîte communal de Lesdins (capacité d'accueil maximale de 10 personnes), des démarches seront entreprises auprès des hôtels de Saint-Quentin également. Une demande de subvention est en cours auprès de la Mairie (Service du Jumelage).
Le secrétaire rappelle que nous devrons nous acquitter de la redevance SACEM. Frédéric Dolhant suggère de passer par le site Internet JAMENDO, ce qui permet de télécharger sans devoir recourir à la SACEM, un reçu étant délivré par le site pour acquittement de la redevance. La question de la compatibilité avec l'équipement du car-podium reste à voir.
EFFECTIFS :
85 inscrits à ce jour + quelques adhérents à venir d'ici la galette des rois, soit 22 Femmes et 63 hommes. Et si l'on franchissait le « mur du cent » ?
EQUIPEMENTS :
1000 T-shirts ont été commandés pour les participants à notre course, la livraison est annoncée pour le 15 janvier prochain. Cette commande massive a permis de tirer un prix de revient permettant d'offrir un T-shirt à chaque participant (marcheur ou coureur), 500 seront jaunes et 500 bleus.
Pour les coureurs de l'ACPI, 15 T-shirts et 15 débardeurs de course ont été recommandés en différentes tailles.
Les 50 collants achetés à Intersport et livrés en septembre ont été vendus aux coureurs de l'ACPI, 30 autres ont été recommandés et 12 déjà vendus. Pour les coupe-vents, les 50 commandés sont vendus. Une nouvelle commande, à l'unité, sera refaite en début d'année (5 sont d'ores-et-déjà commandés). Merci aux personnes intéressées de se faire connaître auprès de Christian Bacle qui gère, avec son épouse Dominique, les équipements.
Christian nous informe que 126 équipements (collants, coupe-vents, débardeurs...) ont été vendus depuis fin septembre. Il s'agit pour notre association d'un effort exceptionnel puisque l'ACPI participe sur chaque équipement vendu ; ce qui n'est pas neutre pour notre trésorerie.
TRESORERIE :
Malgré les réassortiments d'équipements évoqués à l'instant, la trésorerie de notre association affiche un solde créditeur en augmentation. Cela provient notamment du fait que les dépenses pour la course des 2 châteaux fin septembre avaient été engagées sur l'exercice 2011/2012, mais que les rentrées n'ont été effectuées que sur l'exercice actuel. De même l'afflux des cotisations a permis de concourir également à couvrir les achats d'équipements.
SITE INTERNET, FACEBOOK :
La page Face-book est opérationnelle depuis cette semaine grâce à Christophe Boudeau.
Le site internet enregistrait, quant à lui 3600 visites au 12 décembre 2012. Ce site est vivant, cela occasionne un gros travail de mise à jour quotidien, principalement de la part du président. N'hésitez pas à le consulter : http://acpi-saintquentin.blogspot.fr/
REPAS DE FIN D'ANNEE :
La soirée au Petit Baltar a rassemblé 44 participants le 24 novembre dernier. Pour 2013, Dominique Goetz s'est rapprochée de la Guinguette de la Plage à St-Quentin. Une proposition de menu lui a été faite, à 24 € (Apéritif, entrée, plat, fromage, dessert) + un forfait boissons de 5 € par personne (tarif 2012 susceptible d'une petite augmentation). D'autres menus plus chers ne sont pas retenus. La soirée aurait lieu un vendredi soir (soirée disco chaque vendredi soir). Une date est avancée, le vendredi 22 novembre 2013, à confirmer, de même que le niveau de participation de l'ACPI.
GALETTE DES ROIS :
Rappel : nous partagerons la galette à l'Espace Henri Matisse (salle n° 7), le vendredi 4 janvier à partir de 19H. Venez souhaiter un bon 50ème anniversaire à Henri-Paul Debrock.
COURSES AVEC PARTICIPATION DE L'ACPI 2013:
Pour la course avec déplacement, la course des Terrils est retenue le 29 septembre prochain. Elle comporte 4 épreuves différentes de 3 à 23 km permettant à chacun d'y trouver son compte et permet de manger sur place le repas proposé par les organisateurs à un tarif très intéressant.
Pour la course de proximité, nous souhaitons courir à Moy-de-L'Aisne, peut-être sur le 10 km début septembre, mais pourquoi pas en relais (équipes de 3 coureurs sur les 3 heures, ou de 3 ou 6 coureurs sur les 6 heures) lors des 6 Heures de Moy fin octobre. La décision finale sera prise lors de la prochaine réunion du bureau, tous les adhérents sont appelés à s'exprimer sur ces choix entre temps.
TELETHON 2012 :
21 coureurs de l'ACPI ont participé à Itancourt, dans le cadre de leurs animations Téléthon ; nous y avons couru ensemble le samedi (matin ou après-midi en fonction des disponibilités de chacun). Cette action a permis de récolter 135 € environ, soyez-en remerciés. C'est une base de départ, voilà un record que nous pouvons battre l'an prochain, sans avoir besoin d'un entraînement particulier, notre bon coeur suffit.
QUESTIONS DIVERSES
Un tour de table est fait par le Président Jean-Claude Lerche qui remercie les participants. Un des membres du bureau suggère de noter dans notre panneau d'affichage les événements à venir. A retenir, tout en sachant que les informations sont disponibles par internet, mails du Président. Seuls 3 ou 4 adhérents n'ont pas d'adresse mail à ce jour.
Sans autre question posée, la séance est levée à 20H30.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 11 janvier 2013 en cette même salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU LUNDI 12 NOVEMBRE 2012 A 18H30
En présence de : Christian BACLE, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Delphine KOWALSKI, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN, Fernand VILLAIN et de Christian DESAEGHER.
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE,
PREPARATION DE LA COURSE DU 24/03/2013 :
Des courriers de demande d'accord ont été adressés aux Mairies concernées (St-Quentin, Rouvroy, Morcourt, Lesdins, Omissy), aux Services Techniques de la Ville de St-Quentin et aux Voies Navigables de France (accord reçu de Morcourt et Rouvroy)
Il conviendra de prévoir les affiches et les imprimés ainsi que les bulletins d'inscription..
Des demandes de lots sont faites aux Grandes Entreprises de notre secteur, Dominique Dubreuil interviendra directement auprès de Cora (suite à la participation à leur Forum des Associations, un contact est noué avec leur Groupe Animation Galerie) et Auchan (afin de renouveler le partenariat-carte d'achat pour la fourniture des ravitaillements de la course (comme en 2012).
Rappel du Président : la publicité sur notre plaquette, c'est l'affaire de tous les membres de l'ACPI, les membres du Bureau devront sensibiliser tous les coureurs pour cette action qui assure notre bénéfice sur la course et permet ensuite les participations sur les courses : 1 coureur 1 sponsor serait un excellent résultat.
Les récompenses pour les participants à notre course : un T-shirt pour les participants, coureurs du 15km, du 5km ou les marcheurs. Une commande est en cours auprès de notre fournisseur, plus les lots que nous pourrons tous glaner. Il faudra revoir avec Véronique Villain pour la possibilité d'obtenir des sacs pour emballer les lots.
COURSE DU SOUVENIR :
Christian Desaegher, Fernand Villain, Frédéric Mathias et Dominique Dubreuil ont participé à cette course et ont rencontré des coureurs Anglais du Malty Running Club (jumelage avec ROTHERHAM) le 11 novembre dernier.
Nos amis Anglais son très intéressés par la participation à notre course en mars prochain, Dominique Dubreuil prendra contact avec le Service du Jumelage de la Mairie pour étudier une prise en charge éventuelle de certains frais d'hébergement. A revoir la faisabilité ensuite.
SITE INTERNET, FACEBOOK :
Un grand merci à Jean-François Panico pour la création de notre nouveau site internet que vous pouvez trouver sur le lien ci-joint : http://acpi-saintquentin.blogspot.fr/
Pour l'instant, la page Facebook n'est pas encore disponible.
RESULTATS DES COURSES RECENTES :
Notre site enregistre les résultats de tous les coureurs dans leurs diverses courses. Merci à chacun de faire suivre ses résultats à Jean-Claude Lerche qui les publiera, si possible avec des photos.
COURSES AVEC PARTICIPATION DE L'ACPI 2013:
Plusieurs idées ont été lancées, mais nous attendrons la parution de l'Annuaire Officiel de Jogging Magazine pour décider lors de la prochaine réunion.
GALETTE DES ROIS :
La date du 4 Janvier 2013 est maintenue, mais la manifestation aura lieu à la Salle 7 de l'Espace Henri-Matisse, faute de disponibilité de la Salle de Réunion de l'OMS. Nous en profiterons pour souhaiter un bon 50ème anniversaire à Henri-Paul Debrock.
ANIMATION OMS DU 11/11/2012 :
Le faible écho médiatique de cette animation dans la presse locale n'a permis de générer qu'un seul contact au rendez-vous que nous avions donné aux coureurs indépendants à 9H15 au Parc d'Isle.
POINT SUR LES EQUIPEMENTS :
Christian Bacle nous informe que la quasi-totalité des collants mis à disposition depuis septembre a été vendue. Il reste 5L et 3S. Une nouvelle commande est en cours auprès d'Intersport. De même, il reste très peu de coupe-vent jaune, une nouvelle commande sera passée auprès de Décathlon. Une recommande de débardeurs et T-Shirts sera faite rapidement auprès du prestataire qui nous les avait fournis début 2011.
TELETHON 2012 :
Nous avons été approchés par courrier pour savoir si nous comptions organiser une animation au niveau local.
Depuis quelques années, nous avons l'habitude de nous rendre à Itancourt, dans le cadre de leurs activités Téléthon ; nous y courons ensemble le samedi (matin ou après-midi en fonction des disponibilités de chacun). C'est cette action que nous allons encore privilégier cette année. Rendez-vous donc à tous les coureurs bénévoles à Itancourt (compter une participation de l'ordre de 5 € pour chacun, entièrement reversée au Téléthon).
Nous répondrons par écrit en ce sens à la sollicitation qui nous a été faite.
COURSE DU BEAUJOLAIS A ESSIGNY LE GRAND :
Comme tous les ans nous répondrons présent le dimanche 18 novembre 2012 à l'invitation à cette manifestation conviviale, rendez-vous à Essigny directement.
LE MOT DU TRESORIER :
Nous en sommes à 68 inscriptions payées à ce jour, sur ce rythme nous devrions dépasser le nombre d'inscrits de l'an dernier. Ces cotisations perçues et la vente d'équipements depuis septembre nous permettent de poursuivre le renouvellement des équipements aux mêmes conditions financières que précédemment (10 € par pièce textile : Collants, Coupe-vent, T-shirt et Débardeurs). Il reste quelques bonnets/tour de cou au prix de 5 €, équipement que nous ne renouvelons pas.
QUESTIONS DIVERSES
Un tour de table est fait par le Président Jean-Claude Lerche qui remercie les participants. Sans autre question posée, la séance est levée à 20H30.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 12 décembre 2012 en cette même salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DES COUREURS DU PARC D'ISLE
EN DATE DU VENDREDI 5 OCTOBRE 2012 A 18H30
En présence des membres ayant fait acte de candidature lors de l'Assemblée Générale du 22 Septembre dernier, à savoir : Christian BACLE, Dominique BACLE, Christophe BOUDEAU, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Pascal FONDEMENT, Dominique GOETZ, Delphine KOWALSKI, Jean-Claude LERCHE, Jean-René PIERIN et Fernand VILLAIN
Absence excusée de Christian DESAEGHER retenu par ailleurs.
La réunion est déclarée ouverte à 18H30 par le nouveau Président de l'ACPI, Jean-Claude LERCHE, qui a souhaité la bienvenue à tous les membres du Conseil d'Administration (encore dénommé Bureau) et a rappelé leur engagement de l'assister dans le bon fonctionnement de l'Association.
COURSE DES 2 CHATEAUX :
L'ACPI a participé à la course des 2 châteaux le 30 Septembre dernier. De l'avis de tous la journée a été très réussie en tous points (la course, le pique-nique l’'après-course, l'ambiance générale, le trajet en autocar...). Il faudra rééditer cette sortie.
A noter les performances de David YON 15ème au classement général sur 562 coureurs, de Véronique VILLAIN, première féminine de notre Association et 5ème VF1 et de Sabine LERCHE 3ème VF2 qui a remporté une coupe.
L'ACPI a également remporté la coupe du club le mieux représenté.
COURSE DU SOUVENIR :
José GOETZ, invité à cette réunion, nous a exposé le projet de rencontre des coureurs Anglais du Malty Running Club (jumelage avec ROTHERHAM), lors de la course qu'ils disputeront en Belgique le 11 novembre prochain.
Nos amis Anglais faisant étape à Lille les 9-10-11 novembre, il est prévu de dîner avec eux le vendredi 9. José nous apportera toutes précisions prochainement.
De même, il sera possible de participer à la course du Souvenir avec les Anglais. L'ACPI n'intervient pas dans l'organisation, mais les coureurs intéressés peuvent déjà se grouper et trouver quelques informations et bulletin d'inscription grâce au lien suivant :
NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION :
Le Nouveau bureau devant compter 12 membres, selon les statuts, est composé ainsi après délibération à l'unanimité des membres présents :
Président : Jean-Claude LERCHE,
Vices-Présidents : Pascal FONDEMENT (reconduit dans sa fonction)
Christophe BOUDEAU
Trésorier : Jean-Marc DUBOIS (reconduit dans sa fonction)
Secrétaire : Dominique DUBREUIL
Membres : Dominique BACLE, Frédéric DOLHANT, Jacques DOVERGNE,
Dominique GOETZ, Delphine KOWALSKI, Jean-René PIERIN,
Fernand VILLAIN
Conseiller technique : Christian BACLE
Présidents d'Honneur : Christian DESAEGHER
Bernard FRANCOIS
CALENDRIER DES REUNIONS :
Chacun ayant des obligations incontournables certains jours de la semaine, il a été décidé que le bureau tiendrait ses réunions le lundi, mercredi ou vendredi, en alternance.
Le Conseil D’administration se réunira donc à 18h30 les :
- Lundi 12 Novembre 2012,
- Mercredi 12 Décembre 2012,
- Vendredi 18 Janvier 2013,
- Lundi 18 Février 2013,
- Mercredi 6 Mars 2013,
- Vendredi 12 Avril 2013,
- Lundi 13 Mai 2013,
- Mercredi 12 Juin 2013.
Une réunion exceptionnelle, à laquelle tous les membres de l'ACPI seront conviés pour préparer notre traditionnelle course « Courir pour le Plaisir » du 24 mars 2013, aura lieu le vendredi 15 Mars 2013.
MANIFESTATIONS DIVERSES :
La galette des rois aura lieu le vendredi 4 janvier 2013 à 18H30.
L'Assemblée Générale se tiendra le samedi 21 septembre 2013 à 15H00.
Toutes ces réunions auront lieu dans les locaux de l'OMS, 10 rue de la Comédie à Saint-Quentin. Les réservations de salle sont en cours.
Après le repas-spectacle au Petit Baltar, http://www.leptitbaltar.com/ du 24 novembre 2012 prochain, le bureau réfléchit à une autre formule pour fin 2013, peut-être un repas dansant à la Guinguette par exemple.
L'étude de faisabilité (organisation et coût) est confiée à Dominique GOETZ qui reviendra avec les informations nécessaires à la prochaine réunion.
L'organisation 2012 au Petit Baltar nous contraint à abandonner l'option prise sur la salle Paringault pour la soirée de fin d'année. Delphine KOWALSKI se charge de cette annulation de réservation en Mairie.
PARTICIPATIONS COURSES 2013 :
Le bureau réfléchit à la participation à une course de proximité (style 10 km d'Holnon en 2012) et à un déplacement en autocar (style Course des 2 Châteaux 2012) dans un rayon maximal de 150 km.
Les propositions de courses, qui devront être accessibles à tous les coureurs ou comporter plusieurs distances, sont les bienvenues de la part de tous les membres de l'ACPI.
COURIR POUR LE PLAISIR 2013 :
Comme il l’avait précisé aux nouveaux élus lors de l’assemblée générale, avant son élection en tant que Président, Jean-Claude Lerche rappelle qu’il ne sera pas présent la semaine précédente ainsi que le jour de notre course du 24 mars 2013. Il ne doute pas que les derniers préparatifs à cette manifestation seront pris en charge par le Conseil d’Administration. Une personne chargée de représenter notre association sera désignée ultérieurement.
L'implication de tous les membres de l'ACPI est nécessaire à la bonne organisation de notre course qui est, à la fois, la plus grosse source de revenus de notre association (voir bilan financier de l'Assemblée Générale encore disponible auprès du Trésorier) et surtout notre meilleure vitrine vis-à-vis des autorités de tutelle (Commission des courses hors stade de l'Aisne, Municipalité de St-Quentin...). Notre course compte parmi les 3 plus importantes de l'Aisne.
A titre d'exemples, il faut :
-30 signaleurs (titulaires du permis de conduire) pour sécuriser les berges du canal, les villages de Lesdins, Omissy, Morcourt, Rouvroy.
- 15 à 20 personnes à l'arrivée pour les ravitaillements, les stands et les chronométreurs qui donnent leurs résultats à l'équipe informatique afin que les résultats soient connus en temps réel et transmis au Car-Podium d'animation...
Nous n’oublions pas les préparatifs (recherches de sponsors, de publicités sur la plaquette, diffusion de la plaquette à 4000 exemplaires, recherche de fournisseurs de lots, achats de lots, coupes, fleurs pour les participants, préparation et stockage des sacs de lots, confection de gâteaux,... tout cela parfois bien en amont de la course. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et ne comprend pas les formalités administratives nombreuses à accomplir. Pour chacune de ces démarches chacun des membres de L’ACPI se doit de s’investir.
COMMISSIONS :
Afin de se répartir le travail et les responsabilités, Jean-Claude Lerche propose de constituer des « commissions » d'organisation. Il souhaite que chacun des membres du bureau s’investisse dans une ou plusieurs de ces commissions. Chaque responsable de ces commissions sera chargé de recruter des volontaires auprès des adhérents de notre association. Le président émet le vœu que tous les adhérents de l’ACPI soient ainsi responsabilisés en se répartissant dans une commission. .
La commission la plus importante sera chargée de l’'organisation de la Course. Elle sera divisée en plusieurs sous-commissions.
COMMISSION COURSE : Pascal Fondement et Jacques Dovergne.
SOUS COMMISSIONS :
– Sécurité : Pascal Fondement, Jacques Dovergne,
– Lots, plaquette publicitaire : Frédéric Dolhant, Dominique Dubreuil, Jean-Claude Lerche,
– Animation Car-Podium : Christian Desaegher (à confirmer par ses soins),
– Informatique : Delphine Kowalski, Eric Chopin, Patrice Bauer,
– Engagements sur place : (samedi, dimanche) : Jean-Marc Dubois, Christophe Boudeau.
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être augmentée en fonction des besoins.
COMMISSION SORTIES-VOYAGES :
Dominique Dubreuil, Jean-Marc Dubois.
COMMISSION EQUIPEMENTS :
Dominique et Christian Bacle.
COMMISSION COMMUNICATION :
– Internet : Jean-François Panico, Jean-Marc Dubois,
– Face-book : Christophe Boudeau,
– Presse: Dominique Dubreuil,
– …
à compléter si besoin
COMMISSION FINANCES :
Jean-Marc DUBOIS.
Le Président est membre de droit de toutes ces commissions et participera aux travaux de chacune d’entre elles.
STATUTS :
Les statuts, mis à jour le 25 septembre 2010, font l'objet des modifications suivantes :
Article 3 – Siège Social :
Le siège social, précédemment domicilié chez le Président est transféré au10 rue de la Comédie – 02100 Saint-Quentin suite à l'obtention d'une salle dans ces locaux.
Annexe – liste des membres :
Remplacement de Christian Desaegher par Jean-Claude Lerche en qualité de Président, remplacement de Daniel Legrand (qui ne se représentait pas) par Christophe Boudeau en qualité de Vice-Président,
remplacement de Brahim Krouchi par Dominique Dubreuil en qualité de secrétaire.
Ces modifications seront communiquées, à sa demande, au Service des Sports de la Mairie de Saint-Quentin.
QUESTIONS DIVERSES
Afin que les membres de l'ACPI soient tenus informés du travail du bureau qui les représente, les comptes-rendus seront diffusés aux membres par e-mail rapidement après la tenue de chacune des réunions.
Jean-Claude Lerche remercie les participants et, sans autre question posée, la séance est levée à 20H00.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 12 novembre 2012 en cette même salle de l’OMS, rue de la Comédie.
Le Président : Le secrétaire :
Jean-Claude LERCHE Dominique Dubreuil
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